lunes, 16 de enero de 2012

Complemento "Clean All Charts"

Esta herramienta pertenece a desarrolladores externos a microsoft. Debido a esto es necesario descargar unos archivos de instalación para poder configurar esta herramienta en nuestro Excel (la herramienta es soportada por Excel 2003, 2007 y 2010).
Esta herramienta sirve para configurar la apariencia de nuestros gráficos insertados en excel.
Una vez instalada la aplicación, al seleccionar algún gráfico veremos en la parte superior de la ventana un pestaña llamada "complementos" (como se observa en la siguiente imagen)


En esta pestaña se encuentra nuestra aplicación, como observamos a continuación.


Aquí encontramos dos aplicaciones "Clean all Charts" o "Clean this chart". En la primera, lo que hacemos es modificar todos los gráficos que se encuentren en la hoja. Para esto se establecen opciones para así estandarizar la forma de los gráficos.


En esta ventana podemos configurar las características que deseamos que el complemento arregle. Esto puede ser desde la fuente de la letra, los ejes, los efectos 3D, etc. Una vez marcadas las características que queremos arreglar se selecciona "Clean" y el complemento arreglará todos los gráficos de la hoja.
Por otro lado, la opción "Clean this chart" solamente arregla el gráfico seleccionado.
Esta aplicación es ideal para informes. Imaginémonos que debemos entregar un informe con resultados operacionales a final de año. Para esto es necesario insertar una gran cantidad de gráficos de forma de hacer mas explicativo los resultados. La gran cantidad de gráficos significaría modificar uno por una su apariencia para lograr gráficos claros y entendibles. Con el complemente "Clean All Charts", bastaría configurar una vez las características y luego aplicársela a todos los gráficos de la hoja. Logrando una presentación profesional en nuestro informe.

2 comentarios:

  1. ¿Hay algun link a donde bajarlo?

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  2. http://media.juiceanalytics.com/downloads/CleanCharts.zip
    Ese es el link para descargar el archivo de instalación de este complemento

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