Función Agregar Excel 2010
La solución a la
limitación de los formatos condicionales
La función Agregar busca omitir ciertas celdas cuando estas
contienen un error que no permita calcular la función deseada en un rango
determinado.
A continuación veremos la utilización correcta de la formula
y un ejemplo práctico. En caso de mayores dudas pueden revisar el video
tutorial.
Sintaxis
Forma de Referencia: AGREGAR (num_funcion; opciones; ref1;[ref2];...
Forma Matricial: AGREGAR
(núm_función, opciones, matriz, [k])
Argumentos:
num_función: En este argumento debemos
escoger un número del 1 al 19, en el cual seleccionaremos la función a utilizar.
NÚM_FUNCIÓN
|
FUNCIÓN
|
1
|
PROMEDIO
|
2
|
CONTAR
|
3
|
CONTARA
|
4
|
MAX
|
5
|
MIN
|
6
|
PRODUCTO
|
7
|
DESVEST.M
|
8
|
DESVEST.P
|
9
|
SUMA
|
10
|
VAR.M
|
11
|
VAR.P
|
12
|
MEDIANA
|
13
|
MODA.UNO
|
14
|
K.ESIMO.MAYOR
|
15
|
K.ESIMO.MENOR
|
16
|
PERCENTIL.INC
|
17
|
CUARTIL.INC
|
18
|
PERCENTIL.EXC
|
19
|
QUARTILCUARTIL.EXC
|
Tabla nº1
Opciones:
En este argumento se debe escoger un numero del 1 al 7 , el cual representara el comportamiento a utilizar.
 OPCIÓN |
COMPORTAMIENTO
|
0 u omitido
|
Omitir funciones AGREGAR y SUBTOTALES
anidadas
|
1
|
Omitir filas ocultas y funciones
AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
|
2
|
Omitir valores de error y funciones
AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
|
3
|
Omitir filas ocultas, valores de error
y funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
|
4
|
No omitir nada
|
5
|
Omitir filas ocultas
|
6
|
Omitir valores de error
|
7
|
Omitir filas ocultas y valores de
error
|
Tabla nº2
Ref 1:
El primer argumento numérico para las funciones que tienen varios argumentos
numéricos de los que desea obtener el valor agregado
Ref 2: Argumentos numéricos 2 a 253 cuyo valor
agregado desea obtener.
A continuación veremos un ejemplo:
Un profesor desea calcular el promedio en la solemne 1 de
sus alumnos, las notas son las siguientes:
Tabla nº3
En la lista podemos ver que hay 3 alumnos que NO rindieron
la prueba, por ende su nota en la solemne es un 1. Para efectos de Estadísticas
es necesario saber el promedio de los alumnos que SI rindieron la prueba, pues así
los análisis posteriores hechos por el profesor serán lo suficientemente
verídicos.
Para esto ocultaremos las celdas que correspondan a los
alumnos ausentes, es decir los folios 2,10 y 14.
Tabla nº4
Si ahora intentamos sacar el promedio, el resultado
nuevamente será 2,4 pues Excel no tiene la capacidad de omitir los datos de
celdas ocultas.
Sin embargo si Utilizamos la función agregar ocurre lo
siguiente:
Tabla nº5
Tal como podemos ver la función agregar, nos permite omitir
por completo los datos ocultos, lo cual hace que estos datos no sean incluidos
en el resultado final.
Para realizar el ejercicio se deben seguir los pasos ya comentados anteriormente. Primero debemos escoger la función a utilizar, en este caso necesitamos sacar el promedio de las solemnes por ende nuestro primer argumento sera el numero 1, tal como aparece en la primera tabla. Luego debemos escoger la opción a utilizar, como en este caso lo que necesitamos es omitir los datos ocultos, escogeremos la opción numero 5, tal como aparece en la tabla nº2, finalmente seleccionaremos la matriz con los datos a trabajar.
Esta es una de las muchas combinaciones que se puede realizar con esta función, los invitamos a revisar el video tutorial para revisar nuevos ejemplos y conocer la función con mayor profundidad.
A continuación presentamos nuestro video tutorial.
