Función agregar en Excel

Función Agregar Excel 2010

La solución a la limitación de los formatos condicionales

La función Agregar busca omitir ciertas celdas cuando estas contienen un error que no permita calcular la función deseada en un rango determinado.

A continuación veremos la utilización correcta de la formula y un ejemplo práctico. En caso de mayores dudas pueden revisar el video tutorial.

Sintaxis

Forma de Referencia: AGREGAR (num_funcion; opciones; ref1;[ref2];...

Forma Matricial: AGREGAR (núm_función, opciones, matriz, [k])

 Argumentos:

  num_función: En este argumento debemos escoger un número del 1 al 19, en el cual seleccionaremos la función  a utilizar.

NÚM_FUNCIÓN	FUNCIÓN
1	PROMEDIO
2	CONTAR
3	CONTARA
4	MAX
5	MIN
6	PRODUCTO
7	DESVEST.M
8	DESVEST.P
9	SUMA
10	VAR.M
11	VAR.P
12	MEDIANA
13	MODA.UNO
14	K.ESIMO.MAYOR
15	K.ESIMO.MENOR
16	PERCENTIL.INC
17	CUARTIL.INC
18	PERCENTIL.EXC
19	QUARTILCUARTIL.EXC

                                  

                           Tabla nº1

          Opciones:  En este argumento se debe escoger un numero del 1 al 7 ,  el cual representara el comportamiento a utilizar.

OPCIÓN	COMPORTAMIENTO
0 u omitido	Omitir funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
1	Omitir filas ocultas y funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
2	Omitir valores de error y funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
3	Omitir filas ocultas, valores de error y funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
4	No omitir nada
5	Omitir filas ocultas
6	Omitir valores de error
7	Omitir filas ocultas y valores de error

                                                                        Tabla nº2

Ref 1: El primer argumento numérico para las funciones que tienen varios argumentos numéricos de los que desea obtener el valor agregado

 Ref 2: Argumentos numéricos 2 a 253 cuyo valor agregado desea obtener.

A continuación veremos un ejemplo:

Un profesor desea calcular el promedio en la solemne 1 de sus alumnos, las notas son las siguientes:

                                                                         Tabla nº3

En la lista podemos ver que hay 3 alumnos que NO rindieron la prueba, por ende su nota en la solemne es un 1. Para efectos de Estadísticas es necesario saber el promedio de los alumnos que SI rindieron la prueba, pues así los análisis posteriores hechos por el profesor serán lo suficientemente verídicos.

Para esto ocultaremos las celdas que correspondan a los alumnos ausentes, es decir los folios 2,10 y 14.

                                                                          Tabla nº4

Si ahora intentamos sacar el promedio, el resultado nuevamente será 2,4 pues Excel no tiene la capacidad de omitir los datos de celdas ocultas.

Sin embargo si Utilizamos la función agregar ocurre lo siguiente:

                                                                            Tabla nº5

Tal como podemos ver la función agregar, nos permite omitir por completo los datos ocultos, lo cual hace que estos datos no sean incluidos en el resultado final. 

Para realizar el ejercicio se deben seguir los pasos ya comentados anteriormente. Primero debemos escoger la función a utilizar, en este caso necesitamos sacar el promedio de las solemnes por ende nuestro primer argumento sera el numero 1, tal como aparece en la primera tabla. Luego debemos escoger la opción a utilizar, como en este caso lo que necesitamos es omitir los datos ocultos, escogeremos la opción numero 5, tal como aparece en la tabla nº2, finalmente seleccionaremos la matriz con los datos a trabajar.

Esta es una de las muchas combinaciones que se puede realizar con esta función, los invitamos a revisar el video tutorial para revisar nuevos ejemplos y conocer la función con mayor profundidad.

A continuación presentamos nuestro video tutorial.

ESTEBAN ISLA UGALDE

DANIELA VILLANUEVA ERICES