Compartir Archivo Access en Red Local

Compartir Archivo Access en Red Local

           

             La creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento, se pueden realizar a través del sistema de gestión de bases de datos, Microsoft Access, programa informático que se incluye en el paquete de programas de Microsoft Office. Un archivo Access almacena información que sirve para tomar distintas decisiones, la que puede llegar a ser muy valiosa para un grupo de trabajo.

        Como muchos usuarios deben tener acceso para trabajar con la base de datos (modificar, controlar y mantener la información), este archivo Access debe ser compartido en una Red Local.  La Red Local es un grupo de ordenadores, que pertenecen a una misma organización, que están conectados dentro de una pequeña área por medio de una red. Esta Red Local tiene como objetivo transferir datos dejándolos a disposición del grupo de trabajo.

       La utilidad de compartir un archivo Access en una Red Local, es minimizar los tiempos, maximizar la seguridad de transferencia de virus y accesibilidad del grupo de trabajo en la transferencia de datos, ya que si solo se tuviera acceso al archivo Access en un ordenador de la organización, se debería crear turnos para usarla. Si se trabajaran en distintos archivos Access sin conexión alguna el problema sería la dificultad de sincronizar los datos. Por otro lado se arriesga la seguridad ya que el archivo se podría copiar de ordenador a ordenador por discos duros extraíbles los que podrían tener virus o podrían quedar mal guardados lo que provocaría perdida de información, y así se irían causando problemas.

           Para compartir un archivo Access existen distintos métodos, de los cuales nos enfocaremos en el más simple de ellos, compartir la totalidad de la base de datos la que puede ser usada de manera simultánea, donde podrán acceder a las mismas tablas, formularios, consultas, entre otros. Este método será explicado en el siguiente vídeo.

          Compartir un archivo Access en Red Local, puede ser aplicado en distintas áreas, tanto en el mundo profesional como universitario. Por ejemplo, al compartir un archivo Access en la red local de una empresa, que contiene el inventario, ventas y compras de mercadería de la organización, un grupo de trabajo de la compañía puede tener acceso a este archivo, donde varios usuarios pueden realizar modificaciones las cuales podrían ser vistas por los otros usuarios, sin tener que transferir información (datos, consultas, entre otros) por otro medio.

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Listas Desplegables Anidadas en Access

   En el siguiente post aprenderemos a crear Listas Desplegables Anidadas en el programa de Access de forma dinámica y sencilla.

   Las listas desplegables nos ayudan a facilitar la forma en que se muestra y maneja la información, de manera que sea más amigable para el usuario seleccionar ciertos datos dentro de una lista dada

   La gracia de las listas desplegables anidadas es que al seleccionar una opción dentro de una primera lista, instantáneamente me muestre en la segunda listas los datos asociados a la primera opción escogida, y que no se muestre toda la información almacenada, esto permite tener una mayor eficiencia y rapidez en el manejo de información. 

Ejemplo práctico:

   Uno de los ejemplos más comunes en donde se puede visualizar esta herramienta, es cuando se muestran las regiones de nuestro país y al seleccionar una de ellas en la segunda lista sólo me muestra las comunas que existen en esa Región.

   Otro ejemplo son las películas que se muestran en cada complejo de Cine:

 Aquí podemos seleccionar primero el complejo al cual queremos ir, que en este caso es el Cinemark de Iquique.

   Luego en la segunda lista desplegable sólo nos aparecen las opciones de películas que allí se exhiben.

   Como podemos ver, al escoger un complejo distinto las opciones de películas disponibles también cambian, mostrando sólo las películas disponibles en el complejo de cine ubicado en el Plaza Vespucio.

   Las Listas Desplegables Anidadas tienen diversas utilidades dependiendo de la información que disponemos, pero todos tienen como objetivo final simplificar la forma de mostrar la información para hacerlo de un modo mucho más eficiente.

   A continuación les dejamos un video como tutorial para crear estas Listas Desplegables Anidadas en Access, explicando paso a paso lo que se debe hacer. 

Colaboradores: 

David Carreño, Katherine Donoso, Cristóbal Fuentes

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Como usar los campos multivaluados en Access

Campos Multivaluados

Los campos Multivaluados de Access corresponden a una de las propiedades de campo, la cual permite crear un registro que contiene varios valores. Esto puede ser muy útil cuando algún atributo de la base de datos posee más de una característica a la vez, por ejemplo, registros de clientes que tengan más de un mail asociado. 

Para un mayor entendimiento, se presenta el siguiente tutorial, donde se explica con mayor detalle el funcionamiento de estos campos. 

Autores:
- Valeria Díaz Erazo
- Jesús López Gúzman
- Karina Medrano Polizzi

Links de interes: 
Guia Campos Multivalor
Campos Multivalor

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Normas en la industria de los alimentos

INDUSTRIA SALMONERA

Se entiende por agroindustria a toda actividad que implique el procesamiento de productos generados en la agricultura y pesca. Durante los últimos diez años se ha observado una rápida expansión del sector agroindustrial, la que responde a la interacción de un conjunto de factores de variada índole, que le han conferido un nivel interesante de competitividad externa. 

Específicamente, se presentan cinco subsectores agroindustriales:

- Vitivinícola.

- Procesador de frutas y hortalizas.

- Lácteo.

- Avícola. 

- Pesquero.

Nos concentraremos en la Industria Salmonera ya que la agroindustria es muy amplia, y lo relacionaremos directamente con El Reglamento Sanitario de los Alimentos (RSA), el cual establece las condiciones sanitarias a que deberá ceñirse la producción,  importación, elaboración, envase, almacenamiento, distribución y venta de alimentos para uso humano, con el objeto de proteger la salud y nutrición de la población y garantizar el suministro de alimentos sanos e inocuos.

                                        
Se aplica a todas las personas naturales o jurídicas, que se relacionen o intervengan en los procesos aludidos anteriormente, así como a los establecimientos, medios de transporte y distribución destinados a dichos fines.

 Para saber más sobre el reglamento RSA, visitar este sitio del Minsal:

http://web.minsal.cl/portal/url/item/d61a26b0e9043de4e0400101650149c0.pdf

Para facilitar el entendimiento de este sector, utilizaremos la empresa Australis Seafood como ejemplo para generar y explicar nuestro modelo de datos. En esta empresa, existe el siguiente proceso productivo:

Agua Dulce: Esta etapa corresponde a la de reproducción de los distintos pescados, en agua dulce, en donde hay un proceso de selección, se monitorea el crecimiento y se controla el peso y la talla.

En los estanques se miden diversos factores que inciden en el desarrollo de las especies, tales como:

-       Suministro de Agua.

-       Niveles de Oxígeno por unidad de cultivo.

-       Balance nutricional y cantidad de alimento.

-       Control sanitario de los peces

-       Medición de los parámetros físicos, químicos y ambientales.

Las ovas de peces fecundadas son incubadas en sistemas especialmente acondicionados hasta alcanzar la talla del alevín. La posterior crianza y engorda del alevín en los estanques permite alcanzar la condición de smolt.

Engorda de Salmones y Truchas: Esta etapa es donde evidentemente se "engorda" a los peces y se hace en agua de mar para buscar un peso ideal entre 3 y 5 kilos. Luego, cuando se cumplen las condiciones pertinentes, se cosechan y trasladan hacia los centros de procesamiento.

Los centros de producción en donde se lleva a cabo la engorda de salmónidos cuenta con personal eficiente y capacitado.

La cosecha de Salmón coho y trucha se realizan a los 2,5 y 3 kg. respectivamente, mientras que la cosecha de Salmón salar se realiza a los 4,5 kg.

Proceso y Comercialización: En esta etapa, se lleva a cabo la matanza del pez a través de un proceso indoloro para él, y luego se pasa al punto de comercialización, en donde se envasa, almacena, vende y distribuye para hacerlas llegar al cliente.

La planta de proceso primaria, Fitz Roy, es un centro la cual recibe la materia prima (salmón o trucha entera) y mediante la utilización de tecnología de punta y mano de obra calificada, transforma esta materia prima en productos con valor agregado, de acuerdo a los requerimientos de los clientes en los mercados de destino.

Para más información acerca de su proceso productivo, visitar el siguiente link:

http://www.australis-seafoods.com/nuestros-productos/proceso-productivo/

Ahora bien, dentro de la industria salmonera, podemos identificar su comportamiento y sus relaciones:

Para mayor información, ver el siguiente vídeo:

http://www.youtube.com/results?search_query=australis+seafood&sm=3

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Hospital

Los hospitales públicos son una entidad fundamental para el sistema de salud nacional. Cada día atienden a miles de pacientes las 24 horas del día y todo su personal trabaja sin parar tratando de atender a la mayor cantidad de pacientes posible, sin dejar de brindar un servicio de calidad.

En este aspecto, el Hospital de Carabineros no es la excepción y provee atención médica al  personal de Carabineros en servicio activo y en retiro, además de sus cargas familiares  y patrocinios, y a externos a la Institución que ingresan por la Ley de Urgencia (los pacientes críticos son derivados al hospital más cercano a ellos).

Supuestos del Modelo

• Un paciente puede ser atendido por varios doctores y un doctor puede atender varios pacientes.
• Un paciente es: un funcionario de Carabineros (activo o en retiro), una carga del funcionario (familiar directo) o patrocinado (familiar lejano), o un externo a la institución que ingresa por la Ley de Urgencia.
• Todos los pacientes atendidos son identificados por un Código de Medicina Curativa (CMC) y no por su Rut. Si no pertenece a la institución, se le asigna uno.
• El hospital está dividido en Servicios Médicos (Urgencia, Pediatría, Quirúrgico, entre otros). 
• El personal incluye a doctores, auxiliares, administrativos, entre otros, que trabajan en los diferentes servicios.
• Personal como los doctores, kinesiólogos, nutricionistas, técnicos en enfermería y personal de aseo pueden trabajar en múltiples servicios. Otros como las enfermeras y matronas trabajan en uno sólo.
• Los ingresos y traslados de pacientes son eventos que llevan un registro. En los traslados es importante registrar quien es el doctor o enfermera que está a cargo del paciente.
• Los Ingresos y Traslados junto a las Ordenes de Exámenes y las Recetas son las únicas relaciones del modelo que unen a tres entidades. La Ambulancia, el paciente y el personal para las dos primeras y el paciente, el doctor y el examen o medicamento, respectivamente, para las dos últimas.

Modelo en Access

Un paciente es atendido por un doctor, este doctor es parte del personal del hospital y trabaja en uno o varios servicios. El doctor ordena las ordenes de exámenes y recetas a los pacientes. Los pacientes pueden llegar por ingresos en ambulancias y también son trasladados a otros hospitales en ellas.

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Expresion FROM en SQL

Cuando se desea recuperar datos de una base de datos, estos se pueden solicitar mediante el lenguaje de consulta estructurado o SQL. El SQL es un lenguaje de computación que permite manejar grandes conjuntos de datos y las relaciones entre ellos.

El lenguaje SQL está compuesto por comandos, cláusulas, operadores y funciones de agregado. Estos elementos se combinan en las instrucciones para crear, actualizar y manipular las bases de datos. 

Analizaremos una de las instrucciones (o comandos) básica del SQL, como lo es la instrucción Select. Esta instrucción se compone en su forma más básica de tres grandes secciones: 

• Select: Comando utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criterio determinado. 
• From: Cláusula utilizada para especificar la tabla de la cual se van a seleccionar los registros.
• Where: Cláusula utilizada para especificar las condiciones que debe reunir los registros que se van a seleccionar.

En esta publicación nos centraremos en la cláusula From, la cuál es obligatoria en la instrucción Select y, como mencionamos anteriormente,  especifica las tablas o consultas que contienen los datos que usará la instrucción Select.

¿Cómo funciona?

Primero, abrimos nuestra base de datos en acces, nos dirigimos a la opción crear y luego a diseño de consulta, como se muestra a continuación:

Luego seleccionamos la (o las) tabla donde se quieren realizar las consultas, en este ejemplo escogeremos la tabla clientes.

Ahora, necesitamos llegar a la vista SQL, lo cual realizaremos como se muestra a continuación:

Esto nos llevará a lo siguiente: 

Es aquí donde podremos ingresar nuestras consultas. Por ejemplo, supongamos que deseamos saber el Rut y el Cargo de un cliente específico. En la cláusula From tendremos el nombre de la tabla donde obtendremos los campos, y en Select pondremos los campos que deseamos mostrar. Esta consulta se verá de la siguiente forma:

Es importante señalar que si el nombre de los campos que se están ingresando en la instrucción Select contiene espacios o caracteres especiales, éste debe ser escrito entre corchetes.

Usar nombres sustitutos para las tablas de datos

También tenemos la opción de seleccionar campos de dos o más tablas diferentes. Por ejemplo, supongamos que deseamos el nombre de un cliente, el cual se encuentra en la tabla Clientes, y la fecha en que realizó un pedido, que se encuentra en la tabla Pedidos. Esta consulta se verá de la siguiente forma:

En esta consulta podemos observar que para llamar a los campos requeridos en dos tablas distintas, debemos colocar primero el nombre de la tabla y luego el nombre del campo (ej: Clientes.Nombre1). Podemos usar un nombre diferente para hacer referencia a una tabla en una instrucción Select. Esto puede ser muy útil cuando el nombre de la tabla es largo o difícil de escribir. Si usamos los nombres sustitutos la consulta se verá de la siguiente forma:

Los resultados de esta instrucción se verán igual que en la tabla anterior.

Combinar datos Relacionados

Cuando necesitamos combinar pares de campos de dos tablas en un campo único en los resultados de una consulta podemos realizar una combinación. Esta operación especifica como se relacionan dos tablas y si se deben incluir los datos de una tabla si no hay ningún dato correspondiente desde la otra tabla de origen. Para combinar la información de estas dos tablas debemos realizar una operación de combinación en el campo que tienen en común. Cuando los valores almacenados en este campo coinciden, los datos de los registros se combinan en los resultados.

Supongamos que deseamos usar los datos de las tablas Cliente y Pedidos en una consulta. Las dos tablas coinciden en un campo, el cual es Rut del Cliente. Cada uno de estos Rut de la tabla Clientes puede tener uno o mas registros correspondientes en la tabla Pedidos.

Si deseamos combinar las tablas de modo que la consulta combine los registros de ambas, y excluya registros de cada tabla si no hay un registro correspondiente en la otra tabla, debemos realizar la siguiente instrucción:

Si en vez de colocar Clientes.Rut = Pedidos.Rut_Cliente, utilizamos otro operador como >, <, >=, <=, ><, permitiremos que se muestren registros que no se encuentren en ambas tablas.

Fuentes: 

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/access-sql-clausula-from-HA010276924.aspx

http://www.monografias.com/trabajos11/manu/manu.shtml

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/access-sql-conceptos-basicos-vocabulario-y-sintaxis-  HA010256402.aspx

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