Un Modelo de Datos aplicado al funcionamiento de una Comisaría.

Poniendonos en Contexto...

Muchos problemas se pueden enfrentar en las organizaciones policiales, sobre todo en la administración de la información que estos reúnen durante su funcionamiento. Uno de los problemas que estas entidades enfrentan se les denomina falla de sistemas de gestión del conocimiento, este tipo de fallas se puede definir como “el conjunto de actividades realizadas con el fin de controlar, almacenar y posteriormente recuperar apropiadamente la información originada, con el fin de ser analizada y reutilizada, agregando valor a las labores de investigación policial”.

La solución de este problema, ayuda en mejorar el funcionamiento de las labores fundamentales de las organizaciones policiales como Carabineros de Chile o la Policía de Investigaciones, las cuales son recopilar antecedentes para el interés criminalístico, de tal manera que se generar registros informáticos para mejorar la gestión policial.

En esta labor es esencial el uso del software Microsoft Access, por que permite registrar físicamente la información en las unidades,  y así no mezclar la información que se incorpora, con la información que se dirige a la unidad central de las instituciones (en el caso de unidades localizadas como comisarias), y al final del día, gracias al uso de este programa, esta base de datos criminal permite organizar y clasificar de manera automatizada la información, permitiendo mejoras en términos de tiempo y costos de generación de informes e información.

Entre los resultados posibles de este tipo de aprovechamiento de la información se encuentran la eficacia y rapidez de búsquedas de informes policiales anteriores, un ejemplo de esto es la búsqueda de prontuarios policiales a través de apodos, nombres o características morfológicas.

Construcción del modelo

      

Para construir un modelo que nos permita recoger información para una comisaria de carabineros, debemos basarnos en los siguientes supuestos que nos permiten explicar el funcionamiento de estas unidades  :

Supongamos una comisaria ubicada en un lugar cercano a nuestros hogares, aca realizan sus funciones nuestros queridos "Carabineros" de Chile,donde cada uno posee atributos distintivos como un numero de identificación, nombre y rango jerárquico, como cabo, teniente etc. Además, estos desempeñan distintas funciones  dentro de la comisaria como administrativas, terreno, entre otras.Finamente tambien podemos decir que cada "Carabinero" está a cargo de alguien con un rango mayor, y este puede dirigir a varios carabineros.

También, es importante tener un registro de las "Armas" que ocupan estos funcionarios. Cada una de estas está identificada por un código único, con un tipo y nombre determinado. Además, cada policía puede utilizar una u otra arma según la situación. Otro factor a considerar es el grado de habilidad que cada carabinero puede poseer de cada arma del recinto, esta se puede ordenar según una escala numérica.

El fin de la comisaria es velar por ciertas necesidades de la comunidad local, específicamente para que exista paz y orden publico, para ello los carabineros capturan a los no muy queridos "Delincuentes", estos se pueden enumerar a través de un código de identificación y también, con un conjunto de datos distintivos de cada uno, como puede ser cantidad de detenciones, apodo o mote, características morfológicas, delito que este comete, etc.  Si un delincuente es detenido parte de ingresar su información a la base de datos, este debe permanecer en lo que conocemos como “calabozo” o celda, estas tienen un código, ubicación y cantidad de delincuentes que esta pudiese alojar, pues en esta pueden permanecer varios delincuentes según su tamaño.

Además, por cada detención se puede iniciar un juicio, esto se puede definir en base a los prontuarios, o “casos” en los que se envuelven los delincuentes al cometer sus fechorías, cada uno de estos casos se les puede atribuir un código y juzgado sigue el caso, y el delito por el cual se investiga al malhechor involucrado. Ademas, uno o varios policías pueden seguir estos caso. (Omitiremos si el caso lo sigue un fiscal, pues esa función la determinan los mismo juzgado)

A modo de resumen

Las Entidades del modelo son las siguientes:

-Carabinero (Id_Carabinero)

-Delincuente (Id_Delincuente)

-Arma(Id_Arma)

-Caso(Id_Caso)

-Celda(Id_Celda)

...y finalmente, las Tablas intermedias que vinculan estas entidades. 

-Uso Armas( Carabineros-Armas)

-Arresto( Carabineros-Delincuentes)

-Investigación (Carabinero-Caso)

-Atribuye(Delincuente-Caso).

Espero que le sirva esta ejemplificación del proceso policial, recuerden que esto es una simplificacion del funcionamiento de una comisaria, cualquier complejidad podría dificultar el entendimiento del articulo y la idea es que sea apto para todo lector.

Recibiré cordialmente cualquiera de sus comentarios. 

Bibliografia y Referencias 

Aguilar y Vega (2012) Taller de Base de Datos
http://www.slideshare.net/bryanzerool/taller-modelo-entidad-relacion-12902146

PDI (2010) Innovacion y buenas practicas en la Policia de Investigaciones de Chile
http://www.investigaciones.cl/cidepol/biblioteca/innovacionybuenaspracticasII.pdf

Elmasri y Navathe (2002) Fundamentos de Sistemas de Bases de Datos 

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MER sobre caso de Empresa Farmacéutica

A continuación se presenta un caso ficticio de una empresa, perteneciente a la industria farmacéutica, que enfrenta un problema de negocios. En lo puntual, el caso busca dar un marco para la creación de un modelo de datos a través de un Método Entidad-Relación (MER) utilizando Microsoft Access.   

CASO LABORATORIO CO-LUZION

Protect & Make-up (P&Mu), el innovador bloqueador solar que además puede ser utilizado como maquillaje ha conquistado el mercado. CO-LUZION, la empresa que lo fabrica, ha encontrado la formula óptima y venderá su producto en las góndolas de las tres principales cadenas de farmacias del país. La empresa posee un centro de distribución que reparte a todas las sucursales de las farmacias, las cuales poseen un código interno “Id_Sucursal” de identificación. Para este verano 2014 se está preparando el lanzamiento de las dos nuevas presentaciones del producto: P&Mu para el rostro y para el cuerpo.

Las altas temperaturas registradas este verano junto con la creciente preocupación y cuidado de la piel, han propiciado el aumento de las ventas de P&Mu a ritmo vertiginoso. Por lo que la empresa está diseñando una estrategia para mejorar la reposición de su producto en las góndolas de un conjunto de sucursales pertenecientes a las 3 cadenas de farmacias. La reposición del producto es realizada por un staff de mercaderistas categorizados en 3 tipos según jornada de trabajo: jornada semana, jornada fin de semana y jornada noche. Tener presente que cada trabajador posee un código interno de identificación “Id_Interno”. Se registran los datos generales del pedido tales como la fecha de solicitud, la fecha pactada de envío y reposición en góndolas e información del destinatario (se requiere un encargado por sucursal). Acerca de la información particular del pedido, se cuenta con los registros de la cantidad de producto solicitado, el precio de venta y el descuento en cuestión, si corresponde, según las políticas de descuento que tiene pactado CO-LUZION con cada cliente (sucursal).

El despacho es realizado por un chofer que conduce alguno de los 3 tipos de vehículo con que cuenta la empresa: camión tipo cisterna, camión de caja cerrada normal y de caja acondicionada. Se cuenta con camiones suficientes para transportar los pedidos con capacidad máxima de 1 tonelada. Y se debe tener presente que la carga es liviana y que el camión puede rellenarse sin alcanzar su tara máxima.

El servicio de reposición es efectuado por un trabajador del staff de mercaderistas que visita al menos una sucursal de cada farmacia en cada despacho del producto.

MODELO DE DATOS

Se muestra, a través de la infografía adjunta, el modelo de datos. Para esto último, se hace uso de Microsoft Access y como herramienta adicional se utiliza Adobe Illustraitor. El MER muestra las entidades relevantes, las reglas de vinculación, atributos de cada tabla, llaves principales, llaves foráneas, entre otros.

Tener presente que a partir del caso se pueden establecer las reglas y los supuestos del modelo, y permite la construcción de las tablas que representan las entidades relevantes. Esto da paso a la construcción de los atributos de cada tabla. No todos los atributos que se muestran se explicitan en el texto, pero resultan coherentes con el modelo. Para aquellas reglas de vinculación que son "muchos es a muchos" se han creado tablas intermedias (identificarlas como aquellas que poseen dos llaves principales). También se han codificado las categorías que poseen una cantidad fija de valores.

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