Importar y exportar datos desde la Web con Excel

Son variadas las necesidades de información inmediata esto puede ser desde tablas de ranking de deportes, pasando por estadísticas de juegos hasta nuestra planilla de la cuenta corriente, etc. Pero centrandonos en nuestra materia, esta necesidad surge como herramienta eficiente, en comparación a la digitalización manual, para la obtención de datos desde la web.

En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones. Tenemos dos alternativas:

• Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo de tiempo que ello implica más el riesgo de introducir erróneamente los datos al introducirlos manualmente.
• Utilizar algunas de las herramientas disponibles básicamente en Excel para importar datos.
• Para importar datos externos a Excel básicamente disponemos básicamente de dos opciones:
• Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicación externa y pegarlos en una hoja de Excel.
• Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato Excel.
• La primera opción es la más directa, pero tiene el contrapunto de ser más laboriosa y tediosa.
• La segunda opción es más rápida, pero pueden surgir problemas de compatibilidad dependiendo del formato del archivo a importar.

Hay que tener en cuenta que existen ciertos problemas al importar datos externos y estos se generan principalmente por el formato de los propios archivos, es decir, que cada aplicación genera un archivo con un formato propio para identificar mejor el contenido de los datos, por ejemplo, Excel al generar un archivo .xls no solamente guarda los datos que hemos introducido sino que lo guarda con un formato especial para interpretar el documento en su plenitud, de esta manera sabe exactamente donde están las fórmulas, que formato estético tiene el documento, etc.
Además de esto, al importar datos de una aplicación externa debemos tener en cuenta que pueden surgir los siguientes fallos:

• Algunas de las fórmulas no ajustan correctamente
• El formato no se ajusta al original
• Las fórmulas y funciones que no entiende las copia.

Dentro de las ventajas y beneficios de usar este método son varios, pero en especial hay que tomar en cuenta que cada día más y más información se encuentra en Internet.

Ejemplo Práctico:
¿Cómo Capturar una tabla de datos desde una página de Internet?


Toda la explicación, después del link.

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Generar un Gráfico Interactivo a través de una barra de desplazamiento

A partir del siguiente artículo ustedes podrán conocer una más de las funcionalidades que nos entrega la herramienta Excel. Luego de haber terminado la lectura serán capaces de fabricar sus propios Gráficos Interactivos.

Como ya se ha visto en clases dentro de Excel existen los controles de formulario (listas desplegables, botones de opción, etc.) y hoy veremos otro tipo que son las “Barras de Desplazamiento”, éstas nos permitirán cambiar la proporción de un gráfico con tan solo ir moviendo la barra creada.

Para dar a conocer ésta funcionalidad la mejor forma de hacerlo es a partir de un ejemplo:

1° Debemos crear la barra de desplazamiento.

a. Abrir Microsoft Excel.

b. En la barra de herramientas ingresar a:

Programador à Insertar à Controles de Formulario

c. Seleccionar Barra de Desplazamiento (control de formulario)

d. Dibujar la barra de desplazamiento de forma horizontal.

Cabe destacar que Excel por defecto la dibuja verticalmente, pero basta con que nosotros le demos la orientación de manera horizontal y Excel asumirá esta colocación.

e. Luego de creada la barra de desplazamiento, debemos vincularla a una celda, donde; al mover la barra, automáticamente variará el valor de la celda vinculada. Para esto, debemos hacer clic con el lado derecho del mouse y clic en Formato de Control, donde se desplegará lo siguiente:

En “Vincular con la celda” se debe agregar la celda a la que se desea hacer referencia para modificar los valores con la barra de desplazamiento.

2Elaborar la tabla.

La tabla se crea para poder elaborar el gráfico que estará vinculado a la barra de desplazamiento. El ejemplo que se dará es establecer el porcentaje de los resultados que se obtuvieron de la votación para irse a “Paro”.

La celda “D4” mostrará la diferencia entre 100 y la celda de referencia, esto implica que a medida que muevo la barra de desplazamiento cambiarán los porcentajes tanto de las celdas D3 y D4.

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