Personalización de Informes a niveles empresariales
Ya visto la personalización de informes según el requerimiento de cada usuario, según el nivel de datos en los cuales puede tener acceso (pinchar acá) es también importante fijarnos en la estética del mismo, ya que un informe correctamente legible y con un diseño amigable, genera un valor agregado, tanto para quien lee este informe y para quien lo realiza.
Para la creación de informes es
recomendable ver el siguiente link (http://www.computacionynegocios.info/2012/04/generacion-de-informes-en-access.html),
en donde ya se ha logrado generar el informe necesario según los requerimientos
especificados por los interesados en el reporte.
Comenzando la personalización del
informe
Para comenzar, una vez realizado
el informe, debe ser cambiado en su diseño desde la sección de informes, y específicamente
en diseño de informe.
Luego de ello, es que tenemos el
formato base de cómo está realizado el informe en cuestión, desde su nombre
hasta los datos que han sido requeridos dentro del mismo. El informe es
dividido en tres partes.
- Encabezado
- Datos o cuerpo del informe
- Pie del informe.
Encabezado: en el encabezado se encuentra principalmente el titulo
del informe, pero además existen distintas opciones las cuales nosotros podemos
ir personalizando, aquí presentare algunos.
Logotipo: esta opción nos sirve para poder
insertar un logo, el cual nosotros deseamos,principalmente podemos colocar el
logo de la empresa o de la universidad (por mencionar algunos)
Foto de busqueda de imagen
Logo insertado
Si bien es el elemento más
importante o destacado a incluir en esta sección, también tenemos la posibilidad
de insertar otros elementos como botones, checkbox, etc.
Cuerpo: aquí es el elemento principal son los datos a entregar y
donde no es necesario caer en detalle al ver que ocurre cuando se cambian los
datos a presentar, para poder ingresar datos, podemos ir a la pestaña que nos
dice “agregar campos existentes”. También aquí podemos cambiar el orden de presentación.
Nota: al cambiar el cuadro derecho, si aparece el texto “independiente”, no se
mostrara el campo requerido al momento de entregar el informe.
Pie: al igual que el encabezado, no es una sección en donde se
puede “jugar” mucho con el core del informe, los datos. Pero también es
necesario mencionarla ya que tiene elementos relevantes como son el numero de
pagina y la fecha de generación del reporte (se incluye la fecha de la ultima modificación)
Auto Formato: en esta opción de auto formato, nosotros podemos
generar diseños ya incluidos en Access, con colores, letras y tamaños de las
mismas previamente definidas.
Otras funcionalidades y características, es poder modificar
la orientación de la página (vertical u horizontal), modificar los márgenes entre
otras cosas.
Finalmente, podemos decir que si bien es algo muy simple de
realizar y que para lograr una mayor expertiz en la modificación de informes,
es necesario ir descubriendo todas las cosas que nos puede ofrecer Access, que
si bien a primera vista es algo “tosco” e incluso poco entendible, esconde detrás
una gran potencialidad en cuanto a la gestión de información en las
organizaciones
