Personalizacion de Informes a niveles empresariales

Personalización de Informes a niveles empresariales

Ya visto la personalización de informes según el requerimiento de cada usuario, según el nivel de datos en los cuales puede tener acceso (pinchar acá) es también importante fijarnos en la estética del mismo, ya que un informe correctamente legible y con un diseño amigable, genera un valor agregado, tanto para quien lee este informe y para quien lo realiza.

Para la creación de informes es recomendable ver el siguiente link (http://www.computacionynegocios.info/2012/04/generacion-de-informes-en-access.html), en donde ya se ha logrado generar el informe necesario según los requerimientos especificados por los interesados en el reporte.

Comenzando la personalización del informe

Para comenzar, una vez realizado el informe, debe ser cambiado en su diseño desde la sección de informes, y específicamente en diseño de informe.

Luego de ello, es que tenemos el formato base de cómo está realizado el informe en cuestión, desde su nombre hasta los datos que han sido requeridos dentro del mismo. El informe es dividido en tres partes.

• Encabezado
• Datos o cuerpo del informe 
• Pie del informe.

Encabezado: en el encabezado se encuentra principalmente el titulo del informe, pero además existen distintas opciones las cuales nosotros podemos ir personalizando, aquí presentare algunos.

  Logotipo: esta opción nos sirve para poder insertar un logo, el cual nosotros deseamos,principalmente podemos colocar el logo de la empresa o de la universidad (por mencionar algunos)

 

Foto de busqueda de imagen

  Logo insertado

Si bien es el elemento más importante o destacado a incluir en esta sección, también tenemos la posibilidad de insertar otros elementos como botones, checkbox, etc.

Cuerpo: aquí es el elemento principal son los datos a entregar y donde no es necesario caer en detalle al ver que ocurre cuando se cambian los datos a presentar, para poder ingresar datos, podemos ir a la pestaña que nos dice “agregar campos existentes”. También aquí podemos cambiar el orden de presentación. Nota: al cambiar el cuadro derecho, si aparece el texto “independiente”, no se mostrara el campo requerido al momento de entregar el informe.

Pie: al igual que el encabezado, no es una sección en donde se puede “jugar” mucho con el core del informe, los datos. Pero también es necesario mencionarla ya que tiene elementos relevantes como son el numero de pagina y la fecha de generación del reporte (se incluye la fecha de la ultima modificación)

Auto Formato: en esta opción de auto formato, nosotros podemos generar diseños ya incluidos en Access, con colores, letras y tamaños de las mismas previamente definidas.

Otras funcionalidades y características, es poder modificar la orientación de la página (vertical u horizontal), modificar los márgenes entre otras cosas.

Finalmente, podemos decir que si bien es algo muy simple de realizar y que para lograr una mayor expertiz en la modificación de informes, es necesario ir descubriendo todas las cosas que nos puede ofrecer Access, que si bien a primera vista es algo “tosco” e incluso poco entendible, esconde detrás una gran potencialidad en cuanto a la gestión de información en las organizaciones