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domingo, 27 de noviembre de 2011

Hacer un Ranking en Excel: Función Jerarquía


La Función =JERARQUIA(Numero, Referencia, [Orden] entrega la jerarquía o posición de un número en una lista de datos. Cuando hablamos de jerarquía de un número nos referimos a su tamaño o posición en relación con los otros valores de la lista.

Los componentes de la función son:

Número: Es el número cuya jerarquía se quiere saber.

Referencia: Es una matriz de una lista de números o una referencia a una lista de números. Con respecto a los valores no numéricos, estos se pasan por alto en el análisis.

Orden: Es un número que especifica cómo clasificar el argumento número.

Para la clasificación del orden tenemos que:
  • Si el argumento orden es 0 (cero) o se omite, Excel determina la jerarquía de un número como si la lista definida por el argumento referencia fuese ordenada en forma descendente.
  • Si el argumento orden es diferente de cero, Microsoft Excel determina la jerarquía de un número como si la lista definida por el argumento referencia se ordenara en forma ascendente
Observaciones:

Es importante tener en cuenta que la función JERARQUIA asigna la misma posición a los números duplicados en la base. Sin embargo, esto tiene un efecto sobre la posición de los números subsiguientes de la tabla.

Por ejemplo, en una lista de números enteros ordenados en orden ascendente, si el número 3 aparece dos veces y tiene una jerarquía de 5, entonces el número 4 tendría una jerarquía de 7 (no se asignaría la jerarquía 6 dentro del orden).
En el siguiente ejemplo, revisamos la función jerarquía que en una situación practica relacionada con la importancia de los clientes en las ventas de una empresa, sirve para analizar la importancia de un cliente por sobre el otro.

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sábado, 26 de noviembre de 2011

Rellenar celdas y espacios en blanco Excel


Es muy común encontrarse con la información en base de datos de la siguiente manera:


Esto presenta un problema cuando se desea contar con una base de datos con todos sus datos rellenos, es decir sin espacios en blanco. Situación que se busca solucionar para evitar tener planillas incompletas en cuanto a su apariencia.

De aquí en adelante intentaremos solucionar este tipo de situaciones y para hacerlo debemos hacer es lo siguiente:

Trabajaremos con la tabla que expuse inicialmente. Debemos seleccionar el sector de la tabla en el cual su columna contenga celdas en blanco. Luego de eso se debe ingresar a “Buscar y seleccionar” para hacer click en “Ir”. O bien utilizar el método directo de Ctrl+I




Luego de esto hacer click en “Especial…”


Luego hacer click en aceptar una vez seleccionado en “Celdas e Blanco”


De este modo hems seleccionado a todas las celdas en que no había ningún elemento en su interior. Ahora estamos en condiciones de solucionar nuestro problema ingresando la fórmula que aparece a continuación[1], que nos permite llenar la celda con el contenido de la celda inmediatamente arriba de esta:


Una vez en este paso se procede a usar un atajo, apretando Control + Enter. Esto permite que la formula escrita se aplique en todas las celdas que están seleccionadas con color.
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viernes, 25 de noviembre de 2011

Como Funciona Chart Advisor Excel

Chart Advisor

Chart Advisor es uno de las creaciones de Office Labs y fue generado como una prueba de conceptos para explorar nuevas formas de crear gráficos de forma rápida y eficaz en Excel.

Gráfico Advisor es un prototipo de Excel Add-In que aparece como un botón en la cinta Insertar junto a las herramientas de gráficos estándar. Chart Advisor sirve para generar algunos gráficos, clasificarlos, y mostrar el conjunto como miniaturas en un nuevo diálogo. A partir de este diálogo se puede manipular los gráficos cambiando la forma en que los datos se asignan y filtrar los datos de la tabla. Cuando haya terminado, usted puede insertar el gráfico de nuevo en la hoja de cálculo.

Aquí se muestra dónde está la herramienta ubicada en Excel.



¿Porque utilizar C
hart Advisor?

Es útil si tienes curiosidad por explorar una forma alternativa de crear gráficos y ayuda a comprender si esto mejora tu productividad o no. En el fondo Chart Advisor es una forma alternativa de trabajo, de esta manera no utilizaras Stata o Eviews que realizan tareas similares.

Características y Observaciones principales

• El sistema operativo debe ser Windows XP o Vista.
• Se necesita Excel 2007.
• Se debe descargar Chart Advisor de http://support.microsoft.com/kb/983625/es y luego ejecutar el programa.

Ejemplo 1:
Luego de ejecutar el programa:

1.- Abre el documento de Microsoft Excel que contenga una tabla de la cual desees generar un gráfico. Selecciona una celda dentro de la tabla, Luego dirígete a la pestaña Insertar y haz clic en Chart Advisor.


2.- Chart Advisor te informará que está analizando los datos para generar el gráfico.



3.- Se abrirá la ventana de Chart Advisor. En la parte superior podrás ver los diferentes tipos de gráficos recomendados. En la barra lateral izquierda puedes modificar los campos a mostrar. Haz la selección de acuerdo a tu preferencia.


4.- Una vez seleccionados los datos a mostrar y uno de los tipos de gráfico que Chart Advisor ha recomendado, haz clic en Insert Chart, para insertar el gráfico en la hoja de Excel.


5.- Ahora podrás ver el gráfico sencillo y fácil de entender, insertado correctamente en la hoja junto a la tabla, para que puedas ubicarlo donde desees.



Ejemplo 2:
Aquí se muestra un video que explica el proceso de cómo utilizar Chart Advisor, donde enseña a encontrar el grafico perfecto para mostrar los datos de Excel 2007. El video es en inglés pero es fácil de entender y muy explicativo.

http://www.youtube.com/watch?v=LyrQyXAtovc&feature=player_popout

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miércoles, 16 de noviembre de 2011

Extraer Datos desde la Web con Excel

¿Qué es?
Muchas veces queremos obtener datos de la web lo cual significa ocupar algún explorador, la tarea se complica aún más cuando queremos tener datos de distintas páginas web, todo lo anterior se soluciona al decirle a Excel que muestre la información que deseamos.


¿Cómo Funciona?
Ejemplo:Una vez que se le pide a Excel que traiga información desde la web debe ingresar el sitio y las partes del sitio que uno desea que muestre, a continuación uno selecciona el tiempo y el formato en que se desea mostrar la información y obtenemos una página web “personalizada” en nuestro Excel.


Veamos como funciona.

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martes, 27 de septiembre de 2011

La Herramienta 'Buscar Objetivo' en Excel

Introducción
Esta opción calcula automáticamente el valor de una celda para que se cumpla una determinada condición en otra. Excel buscará qué valor específico debería tomar para conseguir el resultado esperado. A ese valor específico se le denomina Valor Independiente y a la celda que contiene la fórmula se la denomina Valor Dependiente.

Es decir, lo que realiza Excel es resolver ecuaciones del tipo y=f(x), con lo que x es el valor encontrado para un determinado y. La función objetivo nos permite obtener cálculos como: saber la cantidad de equilibrio para una firma, es decir, calcular la cantidad a producir para que la utilidad sea cero o calcular el precio de un producto para el cual una empresa obtenga cierto beneficio.

Cómo Utilizar Función Objetivo
  1. Para activar la buscar objetivo primero se debe seleccionar la celda que contiene fórmula o función a modificar.
  2. En el menú Herramientas, de debe hacer clic en Buscar Objetivo. 
  3. En la casilla Definir la celda, se escoge la celda que contiene la función o fórmula a resolver, en la casilla Con el valor, se establece el valor resultado de la fórmula y en la casilla Para cambiar la celda, se escoge la celda donde se encontrará el valor que da solución a la ecuación. 
  4. Finalmente, Aceptar.

Después del salto un par de ejemplos

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martes, 20 de septiembre de 2011

Ventajas y Desventajas de las Tablas Dinámicas

Las Tablas Dinámicas en Excel deben ser una de las herramientas más usadas de este software y por las que más nos preguntan a la hora de ver cuánto sabemos de Excel.
Esta herramienta tiene muchas ventajas, muy fácil de usar, rápidas, pueden trabajar con muchos datos, permite incorporar gráficos entre otras. Pero también tiene limitaciones que es importante conocer.

Principales Ventajas de las Tablas Dinámicas

  1. Fácil de usar: este debe ser su principal atributo, con solo algunos clicks puedo resumir una gran cantidad de datos y mostrarlos de la manera en que los necesite. Independiente del nivel de la consulta que esté haciendo, con muy pocas otras herramientas puedo en dos clicks, mostrar todas las ventas de un determinado vendedor, por poner un ejemplo.
  2. Dinámicas: justamente haciendo referencia a su nombre; el hecho de que sea tan fácil agregar y quitar dimensiones hacen que sea la herramienta ideal para, por ejemplo, llevar los datos a una reunión y comenzar a sacar información "on demand" o trabajar con los datos en equipo.
  3. Trabajo en varias dimensiones: Siempre se habla de las fórmulas "tridimensionales" cuando se hace referencia a que Excel puede trabajar en fila, columna y hoja. En Tablas Dinámicas podemos trabajar con 3 dimensiones de datos: Fila, Columna y Filtro (o Página como se llamaba hasta Excel 2007). De esta forma es posible agregar un nivel más de "resumen" que cuesta conseguirlo con fórmulas normales.
  4. Múltiples vistas y cálculos: Es muy sencillo cambiar las visualizaciones de los datos y los estadísticos resumen, con un par de clicks puedo: cambiar la función de agrupación (SUMA, CONTAR, PROMEDIO) o bien cambiar la forma en que se muestran los datos: como % del total, de la fila o incluso como diferencias porcentuales. Además podemos agregar campos o elementos calculados para complementar el análisis.
Las Desventajas de las Tablas Dinámicas
  1. Poco Flexibles: Si bien hay muchas posibilidades, las Tablas Dinámicas no son tan flexibles como uno quisiera. Por ejemplo, no puedo en una misma tabla dinámica agrupar datos y por otro lado generar un elemento calculado. Necesariamente hay que generar una nueva Tabla Dinámica, pero inclusive con un origen de datos nuevos (Ver punto 3).
  2. "Monolíticas": En general la Tabla Dinámica genera una especie de "aplicación" a la que cuesta mucho acceder a sacar datos. La opción de trabajar sin las funciones de GETPIVOT permiten de alguna manera poder acceder a los datos, pero al momento de cambiar la tabla dinámica esa referencia se volverá sin sentido. Hay que recurrir a las funciones de Importación de Datos Dinámicos, que deben ser las fórmulas más complejas de entender de todas (según mi parecer).
  3. Memoria de Datos: Excel trata siempre de optimizar recursos y hay veces en que esta optimización nos trae repercusiones: en Excel 2003 era común tener dos o más Tablas Dinámicas, modificar una y replicar lo mismo en todo el resto. En Excel 2007, al parecer eso no ocurre, pero sí pasa que las Tablas quedan linkeadas a la fuente, cualquier Informe Dinámico que haga sobre esos datos va a compartir características con otros generados.
  4. Procesamiento y Cálculos: Si bien los elementos y campos calculados son una herramienta muy potente, no queda tan claro (por lo menos a primera vista) de como operan y muchas veces pueden llevar a confusión a usuarios no tan expertos. Además hay cálculos que matemáticamente pueden parecer triviales, pero no son soportados por la herramienta.
En conclusión lo importante es conocer como operan las Tablas Dinámicas y sobre todo conocer muy bien sus ventajas y desventajas. Y sobre todo lo más importante es saber que para cada problema existe una mejor herramienta que otra -no única claro- pero que puede hacer el trabajo de una manera mucho más eficiente.
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jueves, 15 de septiembre de 2011

Filtros Avanzados en Excel: Más allá del Autofiltro

Introducción
Los filtros en general son útiles cuando estamos trabajando con bases de datos con en Excel y deseamos obtener únicamente aquellas filas de datos que cumplen con algún criterio que definamos. Existen dos tipos de filtro: los Autofiltros y los Filtros Avanzados, siendo estos últimos los que pretendemos explicar en esta tarea.


¿Qué es?
El Filtro Avanzado es una herramienta que se usa en general cuando los Autofiltros quedan “cortos” para lo que pretendemos obtener de la base de datos. Su ventaja está en que podemos optar bien por filtrar sobre la misma base de datos, al igual que el Autofiltro, o bien realizar un copiado con los registros filtrados que cumplan las condiciones o criterios dados en otro lugar de la planilla que nosotros seleccionemos.
El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo. Entonces, en los filtros avanzados se utilizan criterios lógicos para filtrar las filas, en este caso, se debe especificar el rango de celdas donde se ubican los mismos.

¿Cómo usarlo?
En la barra de operaciones debemos ir a la pestaña “Datos”, luego al panel “Ordenar y filtrar” donde debemos hacer clic donde dice “Avanzadas”. Así aparece la ventana “Filtro Avanzado”:





¿Qué significa cada entrada?
  1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde se encuentra la tabla.
  2. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo, donde sea que queramos. Al elegir esta acción, se activará la opción de “Copiar a”. (Es importante mencionar que esta opción es más recomendable ya que se mantiene la tabla original y se obtiene una tabla aparte con la información que requerimos.)
  3. Rango de la lista: seleccionar el rango que deseamos filtrar.
  4. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado. Se explica con más detalle a continuación.
  5. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar sonde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto sólo es necesario especificar donde se ubicará la tabla “filtrada”.
  6. Existen 2 opciones para señalar esta ubicación: una es simplemente señalando una celda donde a partir de ésta quedará la tabla “filtrada” y tendrá la misma cantidad de columnas (variables) del rango de lista. Y la otra es seleccionando un rango, previamente construido, conformado únicamente por aquellas variables que nos interesará mostrar en la tabla “filtrada”.
  7. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados (filas que son exactamente iguales en todas sus celdas), mostrar sólo uno de ellos.

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lunes, 12 de septiembre de 2011

Validación De Datos

En este artículo conoceremos un poco más de una herramienta tal vez un poco desconocida, pero con un gran potencial y de gran utilidad como lo es la Validación de Datos.

¿Qué es la Validación de Datos?

La validación de datos es una herramienta de Microsoft Excel mediante la cual podemos establecer criterios para el ingreso de datos en una celda o un rango de ellas. Así por ejemplo, podemos definir que en una determinada celda sólo podremos introducir números del 1 al 10. De esta forma, al introducir un número que no está en este rango, el programa mostrará un mensaje de error o alerta, de acuerdo a la configuración que el usuario haga usando esta herramienta.

¿Cómo funciona la Validación de Datos? ¿Cuáles son sus características principales?

Para hacer uso de esta herramienta, el usuario debe seguir los pasos que detallaremos a continuación, dependiendo del uso que le dará a ésta.

1. El usuario debe dirigirse a la pestaña Datos en la barra de herramientas, en donde encontrará la función validación de datos como se muestra a continuación.
2. Una vez seleccionada la herramienta Validación de Datos, ésta nos entregará 3 opciones: Validación de Datos, Rodear con un círculo datos no válidos y Borrar círculos de validación, las cuales detallaremos a continuación.


Validación de Datos

La primera opción que nos ofrece nuestra herramienta es la Validación de Datos. Aquí el usuario podrá definir los criterios según los cuales validará la información contenida en una o más celdas, es decir, establecerá los valores que podrán ser introducidos en ellas.


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viernes, 9 de septiembre de 2011

Trabajar con Fórmulas y Fechas Excel


Excel nos otorga muchas herramientas potentes para trabajar con “fechas”. Es así como podemos calcular fechas futuras a partir de una fechas dada, trabajar con los días de la semana, trabajar con meses y años, etc. Esto es muy útil cuando hay que trabajar informes en el tiempo, y cuando sobre todo cuando queremos resumir datos de acuerdo a dimensiones de tiempo.

Tal como explicaba Jonathan en el post anterior, la fecha en en Excel no es más que un número. Así por ejemplo, el 5 de noviembre de 1981, no es más que 29895. De esta forma Excel puede sumar o restar días a partir de una fecha dada. Esta serie de número parte en el 1 que corresponde al 01 de Enero de 1900. En realidad la serie parte en 0, en el 00 de Enero de 1900, pero claro, esa fecha no es real. Todo esto es aplicable a Windows, para los amigos de Mac, es distinto.
Lo mejor de esto es que también es posible trabajar con “fracciones de días”. Por ejemplo el 40793,5 corresponde al 7 de Septiembre de 2011 pero a las 12.00 de día.

Pues bien gracias a esta inteligente forma de trabajar las fechas es que puedo calcular que fecha caerá si cuento 45 días a partir de hoy: = hoy()+45. El resultado es 22 de Octubre del 2011. Pues bien, que pasaría si quiero saber ¿Qué fecha era hace 180 días atrás? Simplemente digo: =hoy()-180; 11 de Marzo del 2011. 

Excel permite múltiples opciones para trabajar con fechas, pero es importante conocer las funciones principales para sacar el máximo partido a esta utilidad.

  • Función FECHA(año, mes, dia): La función fecha permite construir una fecha a partir de 3 datos: año, mes y día. Así por ejemplo podríamos obtener el día por ejemplo de una fuente y el resto de otra. En el siguiente ejemplo la fecha se construye a partir de la información de las celdas adyacentes, pero el año (2011) es un dato dado.

  • Función FECHANUMERO(fecha_texto): Esta función devuelve el número de serie correspondiente a una fecha, es decir si en la celda A1 tuviéramos 01-01-1900, entonces =fechanumero(A1) devolvería 1. Ahora, si bien esta función puede ser útil por ejemplo para trabajar dentro de otra fórmula, existe una forma mucho más sencilla de escribir un fecha en una fórmula. Basta con poner la fecha entre comillas “”. Por ejemplo, en la siguiente fórmula pedimos que si el 18 de Septiembre del 2011 es un día domingo (7) entonces la fórmula toma el valor 1, sino 0.

  • Función DIASEM(fecha; {tipo}): Esta función permite saber que día de la semana cae una fecha en particular. Así por ejemplo si quisieramos saber que día de la semana caerá el 24 de diciembre del 2011, bastaría con formular: =diasem(“24/12/2011”).


  • Funciones básicas: Finalmente las funciones más básicas del trabajo con fechas:
    • Año(): devuelve el año de una fecha
    • Mes(): devuelve el mes de una fecha
    • Dia(): devuelve de día del año

Posteriormente complementaremos este post con otro sobre formatos de fechas y como trabajar con nombres de días y meses.

!Suerte!


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miércoles, 7 de septiembre de 2011

Aplicación de Tablas Dinámicas: Generar Tablas en Hojas Separadas Según Filtro

Pese a tener un manejo avanzado de tablas dinámicas, existen muchas herramientas bastante desconocidas que pueden facilitar (y ahorrar tiempo) en múltiples tareas. Esta es una de ellas.


Tengo 20 vendedores de los que necesito el detalle de ventas correspondiente a cada uno. En vez de generar una tabla y modificarla “manualmente” para cada vendedor, puedo hacerlo automáticamente.


¿Qué es?
Esta aplicación permite generar rápidamente una tabla por cada “opción” de algún filtro de interés en base a una tabla dinámica previamente construida. Cada una de las tablas construidas es colocada en una hoja de Excel distinta. Lo cual puede facilitar, además, su posterior impresión o separación en distintos archivos.

¿Cómo funciona?
Básicamente lo que hace, es a partir de una tabla dinámica, cambiar uno a uno la opción seleccionada de la variable filtro (si la variable filtro fuese años, seleccionaría uno a uno el 1998, 1999, 2000, etc.) y copiar cada una de las tablas dinámicas generadas (la correspondiente al 1998, 1999 y demás) en una hoja distinta.El valor de esta herramienta resulta mayor a medida que las opciones de la variable filtro aumentan. En el ejemplo de los años, si tuviese los datos desde el año 1981 al 2010, ¡tendría que realizar este proceso 30 veces si lo hiciera manualmente!


¿Cuándo se puede usar?
Entre los ejemplos más clásicos se encuentra el generar en hojas separadas el detalle de ventas/ingresos/costos por cada mes o producto.


En el archivo (link descarga) se encuentra una base (ficticia) con el detalle de ventas correspondiente al periodo de abril a agosto. Tenemos la fecha, el vendedor que realizo la venta, el numero de la orden, los códigos y nombres del producto, la cantidad comprada de cada producto (o set de productos), el precio y el pago (precio por cantidad).

La idea es generar una tabla por cada vendedor, en la que se vea el detalle de pagos correspondiente por producto y mes.

Comenzamos generando la tabla dinámica sobre la cual se trabajará.

Luego, seleccionamos el nombre de los productos y la fecha como variables en los ejes (rótulos). En este ejemplo agrupamos las fechas por meses, y realizamos los ajustes al formato en esta instancia (Ej. Formato de moneda a los pagos)



Como variable filtro del informe colocamos Vendedor, ya que lo que nos interesa es generar una tabla como esta para cada uno de los vendedores. Podríamos colocar más de un filtro, pero lo importante es que indiquemos al menos uno.

Vamos a herramientas de tabla dinámica, al botón de la derecha donde sale opciones, y seleccionamos Mostrar páginas de filtro de informes.

En el cuadro de dialogo que aparece, se mostrarán todas las variables filtros que contenga la tabla dinámica. En este caso, solo aparece Vendedor.










Al aceptar, Excel generará las hojas (y tablas) correspondientes en orden alfanumérico.



En la que cada hoja toma el nombre de la opción de filtro seleccionada.


Algunas observaciones adicionales
  • Las tablas generadas son a su vez tablas dinámicas, no imágenes, ni tablas “estáticas”. Lo cual podría incrementar considerablemente el tamaño del archivo.
  • El formato de la tabla dinámica inicial se replica en las demás tablas. Por lo que se sugiere modificar el formato en la tabla dinámica inicial, y posteriormente generar las demás.
  • Puedes detener la generación de hojas con la tecla Escape.
Fuente
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martes, 6 de septiembre de 2011

La famosa-desconocida Función SIFECHA()

Aún cuando lo busques en el asistente de funciones, no lo encontraras. De hecho, si escribimos la función en alguna de la celdas, no aparecerán los argumentos necesarios para la función. Es una de las funciones escondidas del Excel: SIFECHA()

Quizás muchas veces ha tratado de calcular la edad de alguna persona, dada la fecha de nacimiento y la fecha actual. Sin embargo, el cálculo no es trivial (restar el año de la fecha de nacimiento al año de hoy), ya que se debe tomar en cuenta criterios como si el mes y día de la fecha de hoy, es mayor o igual a la fecha de nacimiento. En base a esto, nacen algoritmos que han tratado de solucionar este problema. Tal algoritmo se pone tedioso y genera que se tenga que escribir una fórmula en Excel algo ineficiente (en el aspecto de funciones utilizadas).

Quizás utilizaron una función en excel de este estilo para realizar el cálculo de la edad:

=AÑO(HOY())-AÑO(fecha_nac)-SI(MES(HOY())>=MES(fecha_nac);SI(DIA(HOY())>=DIA(fecha_nac);0;1);1)

¿Engorroso no? Y para qué hablar del cálculo de meses...¡Es más engorroso aún!. Sin embargo, para gracia de nuestras vidas, este problema ya está simplificado, ya que existe una formula que nos realiza todo este cálculo con tan sólo entregando tres argumentos.

¿Qué es?
La fórmula SIFECHA() es una fórmula que nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas, expresados en meses, días y años según lo que nosotros queramos. Puedes revisar el algoritmo aquí.

Recordemos que Excel trata las fechas como series de números, donde la fecha 1 de Enero de 1990 es igual a 1, el 2 es el 2 de Enero de 1990 y así sucesivamente. Es decir, el número representa la cantidad de días que han pasado desde el 0 de Enero de 1990.

Nota: esto es para el sistema operativo de Windows. En el caso de OSX, la fecha inicial es diferente.

Por lo tanto, para MS Excel, las fechas son simplemente series números. De esta manera, MSE (Microsoft Excel) puede realizar operaciones matemáticas para obtener datos como dias, meses, años y horas transcurridos entre dos fechas.

¿Cómo se usa?
Es importante tener en cuenta que en sí, la función SIFECHA() no es una función de MSE propiamente tal, es por eso que no aparecerá dentro de la ayuda de Excel. Sin embargo, aquí te daremos cuáles son los atributos que se necesitan para que la fórmula nos retorne lo que buscamos:

=SIFECHA( fecha_inicial; fecha_final; "parámetro")

Donde "parámetro" es un texto que indica la unidad en que queremos la diferencia entre fecha_incial y fecha_final. He aquí una tabla que muestra los valores que acepta este argumento (deben ir las comillas):

UnidadDevuelve
"Y"El número de años completos del período.
"M"El número de meses completos del período.
"D"El número de días del período.
"MD"La diferencia entre los días de fecha_inicial y fecha_final. Los meses y los años de las fechas se omiten.
"YM"La diferencia entre los meses de fecha_inicial y fecha_final. Los días y los años de las fechas se omiten.
"YD"Los días de diferencia entre fecha_inicial y fecha_final. Los años de las fechas se omiten.


Aplicado a un ejemplo:













¡Así es que ya sabes! Ya no tienes que utilizar la larga función que vimos en un principio. Aprovecha de esta famosa desconocida función SIFECHA() (que de por cierto, ni si quiera MSE la conoce, por eso no te puede ayudar).

Fuentes Utilizadas:
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