Como Funciona Chart Advisor Excel

Chart Advisor

Chart Advisor es uno de las creaciones de Office Labs y fue generado como una prueba de conceptos para explorar nuevas formas de crear gráficos de forma rápida y eficaz en Excel.

Gráfico Advisor es un prototipo de Excel Add-In que aparece como un botón en la cinta Insertar junto a las herramientas de gráficos estándar. Chart Advisor sirve para generar algunos gráficos, clasificarlos, y mostrar el conjunto como miniaturas en un nuevo diálogo. A partir de este diálogo se puede manipular los gráficos cambiando la forma en que los datos se asignan y filtrar los datos de la tabla. Cuando haya terminado, usted puede insertar el gráfico de nuevo en la hoja de cálculo.

Aquí se muestra dónde está la herramienta ubicada en Excel.



¿Porque utilizar Chart Advisor?

Es útil si tienes curiosidad por explorar una forma alternativa de crear gráficos y ayuda a comprender si esto mejora tu productividad o no. En el fondo Chart Advisor es una forma alternativa de trabajo, de esta manera no utilizaras Stata o Eviews que realizan tareas similares.

Características y Observaciones principales

• El sistema operativo debe ser Windows XP o Vista.
• Se necesita Excel 2007.
• Se debe descargar Chart Advisor de http://support.microsoft.com/kb/983625/es y luego ejecutar el programa.

Ejemplo 1:
Luego de ejecutar el programa:

1.- Abre el documento de Microsoft Excel que contenga una tabla de la cual desees generar un gráfico. Selecciona una celda dentro de la tabla, Luego dirígete a la pestaña Insertar y haz clic en Chart Advisor.


2.- Chart Advisor te informará que está analizando los datos para generar el gráfico.



3.- Se abrirá la ventana de Chart Advisor. En la parte superior podrás ver los diferentes tipos de gráficos recomendados. En la barra lateral izquierda puedes modificar los campos a mostrar. Haz la selección de acuerdo a tu preferencia.


4.- Una vez seleccionados los datos a mostrar y uno de los tipos de gráfico que Chart Advisor ha recomendado, haz clic en Insert Chart, para insertar el gráfico en la hoja de Excel.


5.- Ahora podrás ver el gráfico sencillo y fácil de entender, insertado correctamente en la hoja junto a la tabla, para que puedas ubicarlo donde desees.



Ejemplo 2:
Aquí se muestra un video que explica el proceso de cómo utilizar Chart Advisor, donde enseña a encontrar el grafico perfecto para mostrar los datos de Excel 2007. El video es en inglés pero es fácil de entender y muy explicativo.

http://www.youtube.com/watch?v=LyrQyXAtovc&feature=player_popout