Función Agregar en Excel

¿Qué es?
La función agregar sirve para realizar operaciones sin tomar en cuenta si es que existen filas o columnas ocultas, o si existen valores de “error” o incluso funciones anidadas
Los parámetros y la sintaxis de esta función son:

AGREGAR(función a realizar, características de la operación, Matriz a evaluar, Valor para las funciones mayores que 13)

La función AGREGAR permite hacer diferentes operaciones según el primer parámetro que le pasemos, esta es la lista de las operaciones que puede hacer:

Cabe destacar que es recomendable no utilizar el asistente de funciones ya que de esta forma habría que aprenderse el número de las funciones, y si se hace manualmente el mismo Excel muestra las opciones, tal como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez elegida la operación a realizar con los datos, tenemos que indicarle como queremos que dicha operación se comporte con los datos que se le van a pasar en el tercer parámetro. Los comportamientos disponibles son los siguientes:

Al igual que con la operación a realizar no es necesario aprenderse el listado, sino que el propio Excel lo proporciona.

El tercer parámetro "matriz" es el más simple, solamente hay que seleccionar un rango de datos, que son los que la operación elegida utilizará para realizar sus cálculos. Dicha operación se efectuará con los comportamientos indicados anteriormente.

Esta función incorpora un último parámetro opcional, imprescindible para algunas de las operaciones a realizar, concretamente las correspondientes a las funciones cuyo número es mayor que 13.

A continuación se muestra una imagen con la utilización de la función "AGREGAR". Como se puede observar en la celda G2, el segundo parámetro de la función es el número 3 correspondiente a "Omitir filas ocultas, valores de error y funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas", esto hace que se puedan realizar las operaciones deseadas sin tener en cuenta la división entre 0 que hay en la celda B2, o el número 100 que hay en la celda B21 que está oculta. Dicho número no se está utilizando en las operaciones, ya que como se puede ver la suma de todos los números es 39, tal y como se observa en la celda G10.
Para las operaciones del número 13 en adelante se ha utilizado el parámetro opcional mencionado anteriormente, que está situado en la celda B23. Obsérvese que aunque la función omita datos que puedan ocasionar un error, si los datos pasados a la operación no son los adecuados para que esta haga sus cálculos, se puede generar un error, tal y como aparece en la celda G19.

Estas mismas operaciones incorporadas en la función AGREGAR se han realizado con las propias funciones originales de Excel. Las hemos situado en celdas aparte para comparar los resultados con los de la función AGREGAR. A continuación, se observa que todas las funciones generan un error al evaluarse la celda B2 que contiene una división entre 0.

En esta siguiente imagen se ha sustituido la división entre 0 por un 1, para que las funciones realicen su labor y se pueda hacer una comparación del resultado respecto a la función AGREGAR vista antes. Se observa claramente que se incluye en este caso el valor 100 situado en la celda B21 y que sigue oculto.

En esta siguiente imagen se ha sustituido la división entre 0 por un 1, para que las funciones realicen su labor y se pueda hacer una comparación del resultado respecto a la función AGREGAR vista antes. Se observa claramente que se incluye en este caso el valor 100 situado en la celda B21 y que sigue oculto.