Funciones de Base de Datos en Excel

Funciones BD

En el formulario de Excel existen varias funciones que comienzan con las letras BD, ellas las que permiten realizar operaciones básicas en axcel con la diferencia que facilita el trabajo con bases de datos o tablas que contienen información. Lo principal de este conjunto de funciones es su capacidad de devolver el resultado de la función filtrando sólo los datos que se requieren.

Los componentes de las funciones BD son comunes, y son las que siguen:

• Base_de_datos: Es el rango que contiene la base de datos, es decir el total de la información que se desea analizar.
• Nombre_de_campo: Es la columna que contiene los datos sobre los cuales deseamos realizar la operación. Esta debe ser especificada con el nombre de la columna entre comillas o la posición de la columna en la base de datos, señalada con un numero
• Criterios: Es el rango que contiene los criterios para la selección de datos. Debe contener los mismos nombres de columna de la base de datos y debe poseer al menos una fila debajo para ingresar los criterios.

Un ejemplo simple de cómo opera la función BDCONTAR:

La base de datos a trabajar es la que se presenta a continuación, esta contiene datos de trabajadores y su respectiva información social.

Para el caso de querer calcular que número de trabajadores poseen más de una carga y menos de 4 estando en la afp “cuprum” y además poseen como sistema de previsión de salud “isapre”, se debe crear una tabla como la representada a continuación. Esta tabla es la que se señala en el componente Criterios.


Una vez creada la tabla de Criterios la hoja de trabajo quedará de la siguiente forma:

Como lo que se requiere es contar, se utilizará la función BDCONTAR como se muestra en la ilustración.

Una vez realizado ejecutada la función el resultado obtenido será igual a 1, puesto que existe sólo un trabajador que cumple con los criterios solicitados.

El segundo ejemplo permite conocer el número de cargas del total de los trabajadores que cumplen con los requisitos señalados en la tabla de Criterios utilizando la función BDSUMA. Lo que da como resultado 3.El cómo se debe efectuar la operación y el resultado obtenido, se ilustra en las siguientes dos imágenes.

El último ejemplo permite conocer el número promedio de cargas del total de los trabajadores que cumplen con los requisitos señalados en la tabla de Criterios utilizando la función BDPROMEDIO. Lo que arroja un total de 2.333. El cómo se debe efectuar la operación y el resultado obtenido, se ilustra en las siguientes imágenes.