El tema a realizar como grupo, corresponde a la conexión de una Open DataBase Connectivity (ODBC) a través de Microsoft Access.
Esta herramienta sirve para conectar una base de datos ubicada en Internet o en algún otro servidor externo, también existe la opción de conectarse mediante un archivo DNS de algún programa con este tipo de conexión. En este caso vamos a ver cómo conectar una base de datos alojada en Internet (como por ejemplo SQL server).
El primer paso es abrir Microsoft Access y seleccionar una nueva base de datos web, aquí nos vamos a la pestaña de datos externos y seleccionamos conectar mediante ODBC.
Aquí nos aparecerá la siguiente ventana::
En esta ventana seleccionamos “New”, ya que realizaremos una nueva conexión al servidor al cual nos conectamos; inmediatamente aparecerá esta ventana:
Esta selección nos da la opción de si el lugar del tipo de datos viene de un sistema o un usuario, al conectarnos mediante el ejemplo (SQL server) seleccionaremos System Data Source.
Damos en next y se abrirá el asistente de configuración :
El nombre es el que usaremos de referencia para el origen de la base de datos, la descripción también es escrita por el usuario para definir que uso se le dará a la base de datos.
Por último y más importante es el servidor donde se escribirá la dirección de donde esta ubicado el servidor.
Presionamos siguiente para ver la última configuración de nuestro asistente:
En esta ventana tenemos
que seleccionar la base de datos que queremos sea la de defecto (la que
usaremos), seleccionamos el nombre de nuestra base.
Luego se abrirá una
ventana en donde podremos testear nuestra base, que es lo más recomendable para
revisar si está funcionando o no. De no estar funcionando será bueno revisar
los pasos anteriores y reparar algún error que se cometió.
Con esto tenemos nuestra base de datos agregada al sistema, por lo que ahora la seleccionamos con nuestro nombre y descripción que escribimos.
Ahora nos al aceptar la ubicación de nuestra base lo más seguro es que posea seguridad integrada, por lo que nos pedirá un usuario y una pasword interna de la base para entrar.
Ya tenemos acceso a la base de datos por lo que nos da la opción de elegir las tablas que necesitamos. Seleccionamos las que necesitemos y le damos OK.
Con esto ya tenemos la
conexión realizada y tenemos acceso a la base de datos, podemos realizar las
mismas consultas que normalmente hacemos pero esta vez conectados a una base de
datos de internet.
Este tipo de herramientas
de microsoft access son muy útiles para el mundo real, donde manejar algo desde
un programa que conocemos (como access) es mucho más fácil y cómodo.
