A partir del siguiente artículo ustedes podrán conocer una más de las funcionalidades que nos entrega la herramienta Excel. Luego de haber terminado la lectura serán capaces de fabricar sus propios Gráficos Interactivos.
Como ya se ha visto en clases dentro de Excel existen los controles de formulario (listas desplegables, botones de opción, etc.) y hoy veremos otro tipo que son las “Barras de Desplazamiento”, éstas nos permitirán cambiar la proporción de un gráfico con tan solo ir moviendo la barra creada.
Para dar a conocer ésta funcionalidad la mejor forma de hacerlo es a partir de un ejemplo:
1° Debemos crear la barra de desplazamiento.
a. Abrir Microsoft Excel.
b. En la barra de herramientas ingresar a:
Programador à Insertar à Controles de Formulario
c. Seleccionar Barra de Desplazamiento (control de formulario)
d. Dibujar la barra de desplazamiento de forma horizontal.
Cabe destacar que Excel por defecto la dibuja verticalmente, pero basta con que nosotros le demos la orientación de manera horizontal y Excel asumirá esta colocación.
e. Luego de creada la barra de desplazamiento, debemos vincularla a una celda, donde; al mover la barra, automáticamente variará el valor de la celda vinculada. Para esto, debemos hacer clic con el lado derecho del mouse y clic en Formato de Control, donde se desplegará lo siguiente:
En “Vincular con la celda” se debe agregar la celda a la que se desea hacer referencia para modificar los valores con la barra de desplazamiento.
2Elaborar la tabla.
La tabla se crea para poder elaborar el gráfico que estará vinculado a la barra de desplazamiento. El ejemplo que se dará es establecer el porcentaje de los resultados que se obtuvieron de la votación para irse a “Paro”.
La celda “D4” mostrará la diferencia entre 100 y la celda de referencia, esto implica que a medida que muevo la barra de desplazamiento cambiarán los porcentajes tanto de las celdas D3 y D4.
3° Construir el Gráfico Interactivo.
a. Seleccionar toda la tabla con los datos que se desean graficar.
b. Ir a la barra de herramientas:
Insertar à Columna à Columna en 2D à Columna 100% apilada
c. Excel insertará por defecto un gráfico de 2 columnas que muestra en cada una de ellas los porcentajes de cada caso (Paro y No paro), pero para que el gráfico realmente muestre de mejor manera los cambios en la barra de desplazamiento deben estar los valores en una sola columna, para ello debemos presionar el gráfico entregado y en la barra de herramientas de gráficos:
Diseño à Cambiar entre filas y columnas
El gráfico interactivo creado muestra el porcentaje de los resultados del paro, tal y como se ve a continuación, en donde; al mover la barra de desplazamiento de un lado a otro podemos notar que la proporción de los votos se ve modificada:
Las barras de desplazamiento se pueden utilizar en una infinidad de cosas y al mezclarlas con los gráficos puede permitirnos trabajar con gráficos 100% interactivos que expresen de manera más completa, demostrativa, flexible y accesible para los usuarios los datos, tan solo combinando cada una de las diferentes funcionalidades que nos ofrece Microsoft Excel.
Estos gráficos interactivos pueden facilitarnos la manera en que mostramos por ejemplo las variaciones de las ventas de un mes a otro al momento que tenemos que presentar información a gerentes una vez en que ya estamos insertos en el mundo de los negocios, permitiendo que la flexibilidad otorgada por esta funcionalidad haga que las personas comprendan de mejor forma los resultados obtenidos en la compañía.
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Autor: Maricel Alarcón Y.
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