Microsoft Excel macro es una
herramienta útil en las manos de los usuarios de Excel. Las macros son de gran
ayuda para reducir el tiempo y los esfuerzos de los usuarios en gran medida. Si
tienes que realizar tareas repetitivas al realizar un trabajo, hace uso de una
macro, ya que facilitará que lo hagas bien.
Debe tenerse en cuenta que
Microsoft Word, Excel y PowerPoint se utilizan en la mayoría de los lugares de
trabajo. Por lo tanto, el desarrollo de las habilidades y destrezas de uso de
macros de Excel te ayudara mucho en la realización de tareas con eficacia,
rapidez y eficiencia. Mientras utilizas el cuadro de diálogo macro, puedes
ejecutar macros en Word, Excel y Power Point. Si se hace de forma manual, las
mismas tareas que se realizan sin macros tomarán más tiempo, además sería una
tarea tediosa. Por el contrario, si se utilizan macros para realizar las mismas
tareas, el trabajo será mucho más rápido y conveniente.
Conceptos básicos
Una macro es un término para una
serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Microsoft Visual
Basic y se puede ejecutar cada vez que se necesite para llevar a cabo la tarea
asociada con los comandos. Las macros se ejecutan en Microsoft Word, PowerPoint
y Excel. Las macros pueden ser simples y complejas y se crean al grabar una
serie de pulsaciones de teclas utilizando el cuadro de diálogo macro.
Beneficios de las Macros
Las macros ofrecen muchas
ventajas a los que recurren a ellas. Reducen la posibilidad de error humano que
aumenta al realizar muchas pulsaciones de teclado en tareas repetitivas. Las macros
reducen la cantidad de tiempo que debe ser gastado para realizar tareas.
También hace que cálculos complejos sean más fáciles de realizar.
Cómo crear macros en Excel
Existen dos opciones para crear
macros en Excel. La más sencilla es utilizar la grabadora de Macros la cual nos
permite “grabar” las acciones que tomemos en la aplicación y las convierte en
código VBA por nosotros. La desventaja de este método es que no siempre el
código está optimizado y puede incluir líneas de código innecesarias.
La grabadora de macros es de gran
ayuda cuando no estás familiarizado con VBA y puede ser una buena fuente de
aprendizaje cuando comienzas con la programación de macros en Excel.
El segundo método para crear
macros en Excel es utilizar el Editor de Visual Basic el cual nos permite
introducir el código de manera manual. La desventaja de este método es que es
necesario tener un conocimiento avanzado de Excel para obtener el mayor
provecho posible. La ventaja es que tendremos acceso ilimitado a toda la
funcionalidad de Excel a través del código VBA.
Ejemplo
Presentación Inicial
Después de Aplicar la Macro
Proceso:
Seleccionar la referencia del
producto
Cortar la referencia
Pegarla en la celda contigua a la
del nombre del producto
Seleccionar el precio del
producto
Cortar el precio
Pegarla en la celda contigua a la
referencia del producto
Cambiar el Formato de la celda a
moneda.
Seleccionar las filas que estén
en blanco
Borrar las filas
Conclusión del Ejemplo
Aprender a crear macros en Excel
impulsará grandemente tu productividad con la herramienta ya que te permitirá
automatizar aquellas tareas que realizas de manera manual día tras día. En
lugar de realizar esas tareas repetitivas podrás ejecutarlas con un solo clic.
Una vez que te familiarices con
las macros en Excel comenzarás a vislumbrar toda una nueva gama de
oportunidades para desarrollar y aplicar el potencial de Excel en tus
actividades cotidianas. Toma la decisión ahora y aprende a crear macros en
Excel.
Autor: Natalia Bergez Espinosa
Links:
No hay comentarios:
Publicar un comentario