A medida que se va trabajando con una base de datos de ACCESS el tamaño de está va creciendo ilimitadamente mediante la creación y borrado de nuevos datos. ACCESS tiene una útil herramienta para que las bases de datos no ocupen recursos innecesarios.
Para compactar nuestra base de datos, debemos seguir estos simples pasos.:
1) Pasos a Seguir:
En la primera figura vemos una base de datos con un tamaño de 1528KB, para compactarla vamos a seguir los siguientes pasos:
a) Abrir el programa ACCESS
Vamos al menú de inicio e ingresamos a nuestro programa sin abrir ninguna base de datos.
Continúa.
b) Herramientas de base de datos
En el menú principal hace clic en “herramientas de base de datos”
Para entrar a la siguiente ventana
c) Compactar y Reparar base de datos
En el menú hacemos clic en “compactar y reparar base de datos” y nos abrirá una ventana tal como lo muestra la figura, y seleccionamos la base que queremos compactar.
Finalmente clic en “compactar”.
d) Creación de base compactada
En las últimas versiones de ACCESS nos crea una nueva base compactada, para así dejar nuestra base original de respaldo. Digitamos el nombre de nuestra base compactada, en este caso “base compactada”, y luego clic en “guardar”.
e) Verificación
Finalmente verificamos que nuestra nueva base compactada tiene un menor tamaño que la original
De esta manera podemos trabajar con una base de datos de una forma más eficiente y sin ocupar espacio en nuestro disco duro innecesariamente.
Autor: Francisco Gutiérrez
Fuente: Manual de Ayuda Access.
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