Access en Mac: Semejanzas y Diferencias

Hoy en día, el uso de las bases de datos es de suma importancia dentro de las organizaciones a que permiten un mejor manejo de la información. Un sistema que es utilizado para esto, es Access, el cual permite gestionar bases de datos en los sistemas operativos de Microsoft Windows. Este sistema permite la creación de tablas, relaciones, consultas, formularios e informes.

Hoy en día, además de Microsoft Windows, existen las computadoras Mac, que están siendo muy utilizadas a nivel mundial. Tanto ha sido su auge que incluso se ha creado un Office exclusivamente para este tipo de computadoras. Sin embargo este paquete sólo incluye Word, Excel, Power Point y Outlook. Entonces cómo se pueden crear bases de datos en Mac?

Existen algunas alternativas para poder gestionar bases de datos en Mac. Dentro de ellas podemos encontrar software tales como Boot Camp o  Máquina Virtual que permiten ejecutar sistemas operativos tales como Windows. En estos casos, si queremos utilizar access, éste será el mismo que utilizamos siempre, que viene incluido en el Office de Windows. Eso sí que en el primer caso (Boot Camp) tenemos que elegir si queremos ejecutar el sistema actual de la computadora o un sistema alternativo, ya que no se pueden correr ambos sistemas al mismo tiempo.

Ahora, si no queremos utilizar sistemas alternativos dentro de nuestra computadora Mac, se puede utilizar software que permiten crear Bases de Datos. Uno que es muy utilizado es FileMaker que resulta muy fácil de utilizar y es el que compararemos con el Access que utilizamos en Windows. En el siguiente video se pude ver de forma rápida cómo funciona a grandes rasgos FileMaker.

FileMaker es muy útil dentro de las organizaciones ya que permite crear interfaces personalizadas adecuadas a las necesidades de la empresa. Por ejemplo, dentro de la base se puede agregar el logo de la empresa, entre otras cosas haciendo que la apariencia de la base sea la que se desea. La principal diferencia  con Access, es que FileMaker puede ser utilizado bajo cualquier sistema operativo, permitiendo que una persona que trabaja con Mac, pueda compartir fácilmente datos con una persona que está utilizando Windows. Esto no sucede con Access, ya que como se mencionó anteriormente, este no está disponible para Mac, por lo tanto es más tedioso poder compartir datos entre ambos sistemas ya que primero hay que transformar la base de Access para después poder leerla en Mac.

Otra diferencia es que en Filemaker podemos encontrar muchas más plantillas de Bases que en Access, esto lo podemos en la siguiente imagen:

Aquí podemos ver que en FileMaker, las plantillas aparecen categorisadas en Educación, Negocios, etc. dentro de los cuales encontramos distintas plantillas relacionadas con clientes, proveedores, entre otras.

En Access es un poco más reducido el número de plantillas que se pueden utilizar, incluso la interfaz es muy diferente a la que presenta FileMaker.

Otra diferencia que se presenta es en las consultas, ya que en Access uno puede generar diferentes consultas y estas como resultado me arrojan tablas, mientras que en FileMaker se realizan de forma diferente a través de un modo buscar.

Con respecto a las similitudes, el relleno de las tablas se hace de forma casi igual ya que aparecen en las columnas los conceptos con los cuales debo rellenar el resto de la base, ya sea por ejemplo el rut, nombre, dirección, etc., esto se aprecia en las siguientes imágenes:

Otra similitud es que en ambos software se pueden importar bases de datos, por ejemplo, de Excel. Ambos utilizan un modelo relacional de datos, es decir, puedo combinar información que se encuentre en dos tablas o plantillas distintas, por ejemplo puedo unir productos con un cliente determinado.

También se pueden editar y crear  formularios, adecuarlos a las necesidades de la empresa. Como se mencionó anteriormente, ambos programas cuentan con una serie de plantillas que facilitan el trabajo de las personas que las utilizan, me permiten almacenar una variedad de información y mantenerla ordenada y disponible cuando sea necesario.

Sin duda que ambos software son muy útiles en cuanto a la gestión de bases de datos, si bien la mayoría está acostumbrado a utilizar Access, creo que FileMaker también resultaría muy útil ya que permite que incluso se puedan compartir datos entre computadores con distintos sistemas operativo.