Excel en Mac: Semejanzas y Diferencias

En la última década, Excel se ha potenciado como una de las principales hojas de cálculo a nivel mundial. Su flexibilidad, potencia y usabilidad lo consolidan como la herramienta más potente en cuánto a información para la toma de decisiones a nivel gerencial, expandiéndose en diversos ámbitos como la psicología, biología, matemática, etc. Su éxito ha sido tal que se ha diseñado para los distintos sistemas operativos existentes en el mercado, especialmente para los 2 más consolidados: Windows y Mac. Es cierto que muchas de las aplicaciones del programa son similares en ambos sistemas operativos, no obstantes existen ciertas diferencias.

En las versiones que han surgido a principios de nuestra década (Excel 2004 para Mac y 2003 para Windows) es donde podemos encontrar el mayor número de diferencias, de las cuales podemos mencionar las más importantes como: Excel para Mac no admite el uso de controles de ActiveX, las cuales son ocupadas para el uso de páginas dinámicas, por ello el cuadro de herramientas barra de herramientas no está disponible, lo que hace dificultoso el trabajo de una macro con Visual Basic; la modificación de las plantillas se realiza solamente guardando los cambios en Excel para Windows, en cambio para Mac requiere mantener la tecla MAYUS presionada mientras se realicen los cambios; el diseño es distinto, los íconos no aparecen a la izquierda de los comandos de menú como si se presenta en Windows.

Interfaz Excel Mac 2004

Interfaz Excel Windows 2003

Existen también diferencias transversales a todas las versiones que son ineludibles, ello por el hardware de los distintos sistemas operativos y por ende, distintas teclas que hacen variar los comandos de acceso de Office. Un ejemplo claro es la fijación de celdas, que en Excel se ocupa anteponiendo el símbolo ‘$’ a la coordenada de cierta celda, para Windows basta con presionar F4, no obstante este mismo no resulta es Mac, por lo que hay que presionar la tecla ⌘ +T para obtener iguales resultados.

En cuanto a las semejanzas, podemos encontrar similitud en las diversas fórmulas que ofrece el programa en sus diversas secciones: aritméticas, comparación, combinación y referencia, dentro de las cuales  las consonantes y operadores funcionan de igual manera (ejemplo de ello es el signo ‘*’ que funciona como multiplicador), además de su sintaxis. Podemos encontrar además el uso de gráficos en todas sus versiones, tablas dinámicas, filtros y el uso de imágenes y elementos predefinidos. Si bien existen mejoras de una versión a otra de estos ítems, la idea original se mantiene, por lo que siguen siendo provechosas herramientas para extraer información.

En cuanto a las últimas versiones de Excel para Mac, se puede notar la falta de herramientas que si son empleadas en Excel para Windows, ejemplo de ello son: el soporte a Visual Basic, crucial para la programación de macros (no presente en la versión 2008), guías de fórmulas (ausente en la versión 2004) y minigráficos (novedad para la versión 2011) y la interfaz Ribbon,  presente anteriormente en la versión de Excel 2007 para Windows.

Interfaz Excel Mac 2011

Interfaz Excel Windows 2007

En cuanto a las últimas versiones realizadas por Microsoft para sus versiones de Excel 2010 para Windows  y Excel 2011 para Mac, la crítica señala que no solo se ha mejorado notoriamente en las funcionalidades de este último, sino que también las versiones presentan una funcionalidad y manejo muy similar, por lo que trabajar en uno u otro lo hace indistinto al usuario.  Como podemos ver en las imágenes presentadas, la interfaz al usuario es similar en ambos sistemas operativos, las mejoras de Excel 2011 para Mac permite un acceso más fácil y rápido a tareas cotidianas que son requeridas por el usuario y consigo, un mejor provecho de la herramienta para quien desee ocuparlo. En otras palabras, Office para Mac está equiparado con el nivel de Windows, característica que en sus versiones anteriores, por razones de diseño, programación y uso de la herramienta, no se presentaba así, ya que el usuario avanzado seguía prefiriendo la herramienta en el sistema Windows.