En la siguiente publicación se pretende explicar en qué consiste la herramienta de informes en Access y luego mostrar cómo se utiliza.
Esta herramienta permite generar informes para ser impresos directamente desde Access. La complejidad del informe depende de la información que necesite el usuario y se pueden realizar a partir de una consulta o de una tabla. Es importante agregar que los informes también pueden incorporar gráficos, según lo que desee el usuario.
Para facilitar el uso y la selección de información para la generación de informes existe un asistente para informes, que se encuentra en CREAR, como muestra la siguiente imagen:
Este asistente me permite seleccionar los datos que quiero que aparezcan y permite elegir el formato y diseño del informe.
En la primera etapa del asistente hay que seleccionar aquella información (aquellos campos) que se quiere que aparezcan en el informe, como lo muestra la siguiente imagen:
Para poder seguir avanzando, utilicé el archivo que hemos usado en clases las últimas semanas y seleccioné a criterio personal la siguiente información:
Luego apretamos siguiente para continuar con la creación del informe. En la siguiente etapa el asistente entrega la posibilidad de agrupar la información según alguno de los campos seleccionados. Como ejemplo, supongamos que elegimos el campo ciudad, esto significa que en la primera “columna” del informe aparecerá la información de la ciudad, y según la cuidad se irán agrupando los nombres y el resto de la información (lo anterior se mostrará en el informe final de ejemplo para que quede más claro), por ahora veamos la etapa donde se pide un criterio para agrupar:
Como dije anteriormente, elegí el campo ciudad como criterio de agrupación, y siguiendo con el proceso, ahora el asistente da la posibilidad de ordenar los datos según cualquiera de los criterios restantes. Para el ejemplo que se ha realizado hasta ahora o estableceré ningún orden específico, pero para tenerlo en cuenta, el asistente lo pregunta así:
Antes de para terminar la creación del informe, el asistente da la posibilidad de cambiar ciertas cosas relacionadas con el formato, como por ejemplo la orientación de la página, colores y letra, esto se ve en las siguientes dos imágenes:
Por último, el asistente da la opción de mirar el informe final o verlo de manera de modificarlo (con cuadrículas):
Y finalmente el informe, realizado con la información de ejemplo que hemos usado hasta ahora, queda así:
(Lo anterior es un extracto del informe real, ya que es muy larco como para ser mostrado aquí)
Fuente:
muy util! super bien explicado!
ResponderEliminarGracias!