En el presente artículo se muestra un
tutorial para poder ver reportes de MS Access a través de una página
web
“Un informe es un objeto de base de
datos que se usa para mostrar y resumir datos. Los informes proporcionan una
manera de distribuir o archivar instantáneas de los datos, ya sea mediante su
impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación a otros
formatos de archivo.
Access 2010 proporciona una
nueva característica que permite crear una "base de datos web"
mediante la publicación de una base de datos de Access en un servidor de
SharePoint que ejecuta Servicios de Access. Al crear una base de datos web, los
informes de Access se representan en el explorador mediante SQL Server
Reporting Services. Esta conversión presenta algunas limitaciones en las
características que se pueden usar en los informes que desea representar en el
explorador. Sin embargo, si no le preocupa la representación del informe en el
explorador, puede usar el conjunto completo de características proporcionado por
el diseñador de informes de Access”.
Este artículo está estructurado de
modo que en un principio se explican los requerimientos mínimos necesarios para
poder hacer esto y posteriormente se enumeran los pasos a seguir para poder ver
los reportes a través de una página web
También puedes ver el tutorial en la siguiente presentación:
a)
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
Los requerimientos de hardware mínimos exigidos
para el uso de MS Office 2010 para un servicio hogar o estudiante son los que
se detallan en la siguiente tabla:
COMPONENTE
|
REQUISITO
|
Equipo y procesador
|
Procesador de 500 MHz o más rápido
|
Memoria
|
256 MB de RAM; se recomienda 512 MB
para características de gráficos y ciertas funciones avanzadas.1
|
Disco duro
|
3,0 GB de espacio en disco
disponible
|
Pantalla
|
Monitor con resolución 1024x576 o
superior
|
Sistema operativo
|
Windows XP
(debe tener SP3) (32 bits), Windows 7, Windows Vista con Service Pack (SP) 1,
Windows Server 2003 con SP2 y MSXML 6.0 (solo Office de 32 bits), Windows
Server 2008 o SO de 32 o 64 bits posterior.
|
Gráficos
|
La aceleración gráfica de hardware
requiere una tarjeta gráfica DirectX 9.0c con 64 MB o más memoria de vídeo.
|
Requisitos adicionales
|
Internet Explorer (IE) 6 o
posterior, explorador de 32 bits únicamente. IE7 o posterior necesario para
recibir presentaciones de difusión. La funcionalidad de Internet requiere una
conexión a Internet.
|
Las características de multitoque
requieren Windows 7 y un dispositivo táctil habilitado.
|
|
Determinadas características de
entradas de lápiz requieren Windows XP Tablet PC Edition o posterior.
|
|
La funcionalidad de reconocimiento
de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida
de audio.
|
|
Fax de Internet no está disponible
en Windows Vista Starter, Windows Vista Home Basic ni Windows Vista Home
Premium.
|
|
Las características de Information
Rights Management requieren acceso a una versión de Windows 2003 Server con
SP1 o posterior que esté ejecutando los Servicios de Windows Rights
Management.
|
|
Determinadas funcionalidades de
colaboración avanzadas requieren conectividad con
Microsoft SharePoint Foundation 2010 o con
Microsoft Office SharePoint 2007.
|
|
Determinadas funcionalidades en
línea requieren una cuenta de Windows LiveTM ID.
|
|
Otros
|
La funcionalidad del producto y los
gráficos pueden variar de acuerdo con la configuración del sistema.
Algunas características pueden requerir hardware adicional o avanzado, o
conectividad del servidor; www.office.com/products.
|
Se utiliza el
componente SharePoint 2010[1], que ayuda a observar las
modificaciones y datos agregados a la base de datos por medio de esta
aplicación. En él, se identifican los tipos de usuarios y los niveles de
control sobre la base de cada uno (control total, colaborador y leer).
Para ejecutar
este complemento se requieren las siguientes características de hardware para
un solo servidor de bases de datos integradas e instalaciones de un solo
servidor:
COMPONENTE
|
REQUISITO MÍNIMO
|
Procesador
|
64-bit, cuatro núcleos
|
RAM
|
·
4 GB para su uso desarrollador
o evaluación
·
8 GB para uso de producción en
un único servidor o conjunto de servidores múltiples
|
Disco duro
|
80 GB para la unidad del sistema
Usted debe tener espacio suficiente para la
instalación de la base y el espacio suficiente para el diagnóstico como la
tala, la depuración, la creación de volcados de memoria, y así sucesivamente. Para
su uso en producción, también necesita espacio adicional en disco para las
operaciones del día a día. Mantenga el doble de espacio libre tanto como
usted tiene RAM para entornos de producción. Para obtener más información,
consulte Administración de la
capacidad y el tamaño para SharePoint Server 2010 .
|
El complemento
requiere de la opción 1 o 2 de Software:
1.
La edición de 64 bits de Windows Server 2008
Standard, Enterprise, Data Center o Web Server con SP2, la edición de 64 bits
de Windows Server 2008 R2 Standard, Enterprise, Data Center, o el servidor Web.
2.
La edición de 64 bits de Windows Server 2008 R2
Service Pack 1 (SP1) Standard, Enterprise, Data Center, o el servidor
Web. Si está ejecutando Windows Server 2008 con SP1. (Microsoft SharePoint
Herramienta de preparación de Productos instala Windows Server 2008 SP2
automáticamente).
La
herramienta de preparación instala los siguientes requisitos previos:
·
Web Server (IIS)
·
Función de servidor de aplicaciones
·
Microsoft. NET Framework versión 3.5 SP1
·
SQL Server 2008 Express con SP1
·
Microsoft
Sync Framework Runtime v1.0 (x64)
·
Microsoft Filter Pack 2.0
·
Microsoft
Chart Controls para Microsoft. NET Framework 3.5
·
Windows PowerShell 2.0
·
SQL Server 2008 Native Client
·
Microsoft
SQL Server 2008 Analysis Services ADOMD.NET
·
ADO.NET Data Services para actualizar. NET Framework 3.5 Service
Pack 1
·
Una revisión para. NET Framework 3.5 SP1 que proporciona un método
para admitir la autenticación del token sin seguridad de transporte ni cifrado
de mensajes en WCF.
Matriz de
compatibilidad con exploradores
En la siguiente tabla se resumen los niveles de
compatibilidad de los exploradores más usados.
Explorador
|
Compatible
|
Compatible con limitaciones
|
Sin probar
|
Internet Explorer 9 (32 bits)
|
X
|
||
Internet Explorer 8 (32 bits)
|
X
|
||
Internet Explorer 7 (32 bits)
|
X
|
||
Internet Explorer 9 (64 bits)
|
X
|
||
Internet Explorer 8 (64 bits)
|
X
|
||
Internet Explorer 7 (64 bits)
|
X
|
||
Internet Explorer 6 (32 bits)
|
X
|
||
Mozilla Firefox 3.6 (en
sistemas operativos Windows)
|
X
|
||
Mozilla Firefox 3.6 (en
sistemas operativos que no son de Windows)
|
X
|
||
Safari 4.04 (en sistemas
operativos que no son de Windows)
|
X
|
Actualmente, Windows Server 2012 no es
compatible con Microsoft SharePoint Server 2010. Instalación de SharePoint
Server 2010 en un equipo que ejecuta Windows Server 2012 puede provocar un comportamiento
inesperado. Por lo tanto,
Microsoft no es compatible con SharePoint Server 2010 en Windows Server 2012
b) TUTORIAL
Para poder
realizar y ver reportes de MS Access a través de la web, necesitas tener
descargado el programa y seguir los siguientes pasos:
Paso 1:
Hay que
compartir una base de datos con la cual se pueda trabajar en la web, para eso
se debe acceder al Programa MS Access a la primera vista que corresponde al
“backstage”, y dirigirse a crear nuevas bases de datos, pero como es un ejemplo
para mostrar como publicar, usaremos “Plantillas de ejemplo”.
Paso 2:
A continuación
lo que se necesita para trabajar es una base de datos web, que se obtiene
haciendo click en “Base de datos web
activos”, y luego en el botón “crear”, que aparece al costado derecho.
Paso 3:
Luego de esto,
Access preparara la plantilla de bases de datos para su uso. En el camino de
este proceso mostrara un cartel, el cual señala que la base de datos no
contiene ningún usuario, pero como es un ejemplo, no es necesario que los
tenga, por lo tanto simplemente se ignora el mensaje y se continúa trabajando.
Paso 4:
El siguiente
paso es publicar la base de datos, para eso se debe seguir el siguiente orden:
1. Hacer click en la pestaña “archivo”.
2. Luego en
“Guardar & Publicar”.
3. Y finalmente
se realiza un click en “Publicar en
Access Services”
Paso 5:
Luego a modo
de buena costumbre se recomienda hacer click
en “Ejecutar Comprobador de compatibilidad”, el cual identifica problemas
que pudiesen existir con la base de datos ingresada.
Paso 6:
Como seguridad
y para que el programa pueda ejecutarse de la mejor manera, es que luego de
realizado el paso anterior muestra en pantalla una señal de alerta, la cual
señala que se deben cerrar todos los objetos abiertos para poder continuar la
operación. A la cual se debe responder afirmativamente.
Paso 7:
Una vez
realizado esto, se debe especificar la dirección URL en la “Dirección URL del
servidor”, y luego se proporciona el nombre del sitio, tal como lo muestra la
siguiente imagen.
Paso 8:
El siguiente y ultimo paso es hacer clik
en “Publicar en Acces Services”. En este punto Acces crea los objetos
necesarios para publicar la base de datos web, para luego poder trabajar con
esta, y realizar actividades como generar reportes a traves de la web y asi
compartirlos.
Paso 9:
Para asegurarse de que la publicación
ha sido exitosa debiera aparecer esta ventana.
Paso 10:
Luego, para poder ver su base de datos
que publicó en la web, debe ocupar la dirección URL completa que aparecía en la
zona indicada dentro del círculo rojo de la imagen.
Paso 11:
Una vez puesta la dirección URL en su
explorador encontrará una página con varias opciones, dentro de las cuales está
la zona de reportes. En esta tendrá la opción de modificar o ver reportes de su
base de datos.
Integrantes:
|
Eunice Aguilera, Andrea Estay,
Constanza Matamala, Betsabé Troncoso
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