Crear Macros en Access

En este vídeo tutorial, describiremos paso a paso cómo crear una macro en versiones de Access actuales (a partir del año 2010). En primer lugar, es importante saber qué son las macros, y para qué sirven.

Las macros son un conjunto de instrucciones programadas digitalmente, las cuales automatizan operaciones, eliminando así tareas repetitivas y realizando cálculos complejos en un corto espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error.

Dentro de las acciones de macros en Access más utilizadas, se encuentran: 

• Abrir distintos objetos, tales como, consultas, formularios, informes, tablas
• Buscar un registro
• Mostrar cuadros de mensaje para interactuar con el usuario
• Aplicar filtros a formularios e informes
• Actualizar información de las consultas

El generador de macros en Access se encuentra en la pestaña "Crear", donde se encuentra una lista despegable con todas las acciones disponibles. Nos parece importante destacar que Access diferencia aquellos comandos confiables de los que no, en la lista despegable mencionada anteriormente se muestran sólo las de confianza. Si se quiere habilitar todas las acciones disponibles, debemos ir a "Diseño" y seleccionar la opción "Mostrar todas las acciones" en las herramientas de macros.

Caso práctico

A modo de ejemplo, desarrollaremos una macro que imprima una consulta. Para esto utilizaremos una base de datos de una empresa de alimentos que registra sus pedidos de todo el mundo.

Link de interés:
Conceptos básicos de las Macros en Access
Curso Access 2010
Vídeo tutorial office

Autores:
Carolina Atensio
Sofía Diez de Medina
Claudia Salinas