Filtros avanzados en Excel: Revisando un caso aplicado

Los filtros avanzados son herramientas muy útiles y rápidas de usar, aunque cuenta con algunas limitaciones. Se usan cuando el filtro personalizado no nos permite realizar el filtro deseado.El comando filtros Avanzados funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes.

• Muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado en vez del menú de Autofiltro.
• Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de diálogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados.

Revisando el caso:

El vídeo adjunto muestra una manera sencilla de realizar un filtrado de una gran cantidad de datos. Podemos simplemente aplicando los filtros avanzados, realizar un manejo de datos de manera ordenada sin errores. Cabe destacar que la importancia radica en ingresar de manera inequívoca los rangos, las condiciones que quiero aplicar y si quiero o no realizar el filtrado en una pestaña distinta a la que contiene los datos o si quiero que el filtrado de realice en la misma pestaña.

Revisando paso a paso:

Para comenzar, es necesario identificar donde tengo los datos, para el caso del vídeo, los datos se encuentran en la pestaña Postulantes.

Luego debo identificar donde dejaré los datos, en este caso los dejaremos en la próxima pestaña, Consultas.

Luego cuando procedemos a realizar las consultas, se coloca un encabezado con las condiciones que queremos cumplir (en la pestaña consultas), en ese caso, la primera consulta requería que el establecimiento sea municipal y que en la prueba haya obtenido más de 700 puntos.  Se deben recordar que para que Excel pueda reconocer que yo quiero que el establecimiento sea Municipal y la prueba de lenguaje sea mayor a 700 puntos, el encabezado de la consulta debe ser igual a los encabezados de la tabla donde se encuentran los datos, es decir:

Para proceder a realizar las demás consultas se realizan de la misma manera, siguiendo los mismo procedimientos pero teniendo en cuenta, tal y como se muestra en el vídeo que algunas tienen condicional "y" y otras condicional "o".

La utilización de estos filtros, permite a diferencia de los filtros normales, realizar filtraciones de datos con muchas condiciones, cumpliendo también los condiciones y/o. 

Autores: Leslye Marinao / Yanara Molina / Francisca Ulloa.