Gestión de información de delincuentes con Excel

Es de conocimiento general, que actualmente las condiciones en las cuales funciona el sistema penitenciario chileno, no son las óptimas, tanto para los reclusos como para quienes trabajan en él. Ante la cantidad de datos existente referente a los delincuentes, se hace necesaria la existencia de bases de datos, pero éstas no servirían de nada, si no se les puede extraer información sustancial con la cual poder generar reportes y/o tomar decisiones claves.

Es por esto, que hemos diseñado un video tutorial de tres partes, que permite analizar y aprender distintos tópicos para hacer un análisis completo de la información de tal manera de sacar el máximo provecho. Hemos utilizado herramientas de Excel, que no siempre son tan conocidas pero que nos dan resultados robustos.

En la primer parte, lo que hemos hecho es dar formato de tabla a nuestra base para poder trabajar con matriciales. De esta manera a través de las formulas Índice y Coincidir, explicadas en el video, hemos logrado asignar a cada reo un pabellón y generar un reporte con su información individual en base al RUT, y así cada vez que cambiemos el RUT se nos presentarán todos los datos de los distintos reos. 

A través de la asignación de pabellones correctos, según determinadas características, evitamos que delincuentes peligrosos queden junto a otros que no lo son tanto y se puede evitar la Universidad del crimen, tampoco dejar a muchos reos peligrosos juntos, ya que podría ser fatal, entre otras decisiones que permiten una mejor gestión del sistema penitenciario chileno.

Primer video tutorial:

Asignar un pabellón a un reo- Generar reporte con información individual.

Para complementar la búsqueda de información con respecto a un individuo en particular perteneciente a una base de datos,  explicaremos cómo poder mostrar una foto asociada particularmente a cada uno de ellos, a través de la selección de su RUT.

Esto puede ser útil en el caso de los delincuentes, al proporcionar un elemento visual, que permita identificarlos de manera rápida, ya sea dentro del centro penitenciario o por algún organismo externo que solicite su información debido a una necesidad particular (ejemplo, tribunales, abogados, PDI, etc.). Además puede servir en otros tipos de base que requieran de una fotografía o imagen para la toma de decisiones futura, como por ejemplo empleados, proveedores de una empresa, entre otros.

Segundo video tutorial:

Cómo referenciar una foto.

Finalmente, mostraremos ejemplos de uso de tablas dinámicas en la gestión de información, para tomar decisiones.

Tercer video tutorial:

Conclusiones a partir de tablas y gráficos dinámicos.

De esta manera, hemos comprobado que a partir de herramientas sencillas de Excel, es posible realizar una buen gestión de información  con distintos objetivos, gestión que facilita la toma de decisiones.

Colaboradoras: Francisca Bozo-Natalia Cid-Macarena Orellana