Optimización: Asignación del personal de Auspicio en la Ciclorecreovía

La asignación de recursos es un tema complejo en las organizaciones que muchas veces se realiza a mano, dejando de lado tareas estratégicas o de control. Se ignora el potencial de las herramientas de control. Cosas tan simples como un Excel puden ayudar en gran medida.
En este caso aplicamos Excel para resolver la asignación de personal de auspicio en los puntos estratégicos de la empresa CicloRecreoVía.
El funcionamiento de las macros, matriciales y OpenSolver utilizados en este proceso se muestran en el video a continuación.
La utilización de estas herramientas permitidas por solver pueden verse en otras entradas del

Hecho por:
Héctor Barros
Juan José Torres

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¿CÓMO UTILIZAR LA HERRAMIENTA POWER VIEW PARA GEOREFERENCIAR USANDO COORDENADAS?

¿CÓMO UTILIZAR LA HERRAMIENTA POWER VIEW PARA GEOREFERENCIAR USANDO COORDENADAS?

 Vamos a ensañarle a utilizar la herramienta Power View, tengan en cuenta que únicamente está disponible para las versiones de Microsoft Office 365 Professional Plus y Microsoft Office 2013 Professional Plus. Power View es un programa de Microsoft Excel que nos permite explorar, visualizar y presentar los datos. En este post nos centraremos en la función “MAPAS” que integra el programa mencionado, con estos podemos presentar los datos de forma interactiva sobre un mapa, utilizando coordenadas, unidades de medida y otras funciones. Para mayor entendimiento del uso del programa, utilizaremos un ejemplo, queriendo mostrar las líneas existentes en el Metro de Santiago, su respectiva geolocalización utilizando las coordenadas y su afluencia en miles de pasajeros al día. Los datos utilizados para la creación de la tabla de datos, son las siguientes:

GOOGLE MAPS
METRO DE SANTIAGO
Power View

 Colaboradores: Paula Fernandez, Tomas Perez, Sebastian Araneda

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Complementos para formularios más eficientes en Access con Macros

Se presenta una descripción de como emplear complementos para los formularios de Access. Para ejemplificar lo anterior, se crea una base de datos y formulario que permite el registro de alumnos de un colegio. 

Los complementos permiten habilitar ciertas preguntas según algún criterio establecido en la macro.

Lo anteriormente descrito se puede ver en el video que les dejamos a continuación:

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Compartir Archivo Access en Red Local

Compartir Archivo Access en Red Local

           

             La creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento, se pueden realizar a través del sistema de gestión de bases de datos, Microsoft Access, programa informático que se incluye en el paquete de programas de Microsoft Office. Un archivo Access almacena información que sirve para tomar distintas decisiones, la que puede llegar a ser muy valiosa para un grupo de trabajo.

        Como muchos usuarios deben tener acceso para trabajar con la base de datos (modificar, controlar y mantener la información), este archivo Access debe ser compartido en una Red Local.  La Red Local es un grupo de ordenadores, que pertenecen a una misma organización, que están conectados dentro de una pequeña área por medio de una red. Esta Red Local tiene como objetivo transferir datos dejándolos a disposición del grupo de trabajo.

       La utilidad de compartir un archivo Access en una Red Local, es minimizar los tiempos, maximizar la seguridad de transferencia de virus y accesibilidad del grupo de trabajo en la transferencia de datos, ya que si solo se tuviera acceso al archivo Access en un ordenador de la organización, se debería crear turnos para usarla. Si se trabajaran en distintos archivos Access sin conexión alguna el problema sería la dificultad de sincronizar los datos. Por otro lado se arriesga la seguridad ya que el archivo se podría copiar de ordenador a ordenador por discos duros extraíbles los que podrían tener virus o podrían quedar mal guardados lo que provocaría perdida de información, y así se irían causando problemas.

           Para compartir un archivo Access existen distintos métodos, de los cuales nos enfocaremos en el más simple de ellos, compartir la totalidad de la base de datos la que puede ser usada de manera simultánea, donde podrán acceder a las mismas tablas, formularios, consultas, entre otros. Este método será explicado en el siguiente vídeo.

          Compartir un archivo Access en Red Local, puede ser aplicado en distintas áreas, tanto en el mundo profesional como universitario. Por ejemplo, al compartir un archivo Access en la red local de una empresa, que contiene el inventario, ventas y compras de mercadería de la organización, un grupo de trabajo de la compañía puede tener acceso a este archivo, donde varios usuarios pueden realizar modificaciones las cuales podrían ser vistas por los otros usuarios, sin tener que transferir información (datos, consultas, entre otros) por otro medio.

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Columna de opinión utilizando la herramienta Excel

En la actualidad la web nos otorga la posibilidad de expresar nuestra opinión en diferentes plataformas a través de internet, desde tu muro en Facebook hasta en una noticia del Diario “New York Times”. Pero no siempre resulta fácil dejar un comentario bien fundamentado en los diferentes sitios que visitamos, ya que muchas veces el miedo a que tu opinión no sea tomada en cuenta por la falta de argumentos nos inhibe a hacerlo. Esto porque tenemos la percepción de que nuestro comentario no está lo suficientemente bien fundamentado.

En el video que se presenta a continuación, les mostraremos como la herramienta Excel nos permite generar datos duros que sustenten nuestras opiniones en la web, a través del análisis de información.

https://www.youtube.com/watch?v=vZ2qRHCyw54

Autores: Leonardo Correa y Emilene Ormazábal

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