¿Qué es?
Cuando se está trabajando una formula en una celda en particular y dentro de esa misma fórmula, se hace referencia a esa misma de manera directa o indirectamente, se produce una situación de error, por lo cual es necesario activar las referencias circulares.
Las referencias circulares pueden causar un problema de rendimiento en Excel ya que en ocasiones se puede caer en un error de iteración indefinida. Esto quiere decir que Excel nunca terminará de realizar el cálculo de una fórmula porque la celda siempre hace referencia a sí misma una y otra vez.
¿Cómo funciona?
Cuando existe problema de referencia circular, tenemos dos opciones.
El resto del post, después del salto.
Opción 1: Localizar y quitar la referencia circular.
Podemos identificar y quitar la referencia circular, utilizando otra celda o modificando la fórmula, para lo cual debemos hacer lo siguiente:
- Revise la fórmula en la celda. Si no puede determinar si la celda es la causa de la referencia circular, haga clic en la siguiente celda en el submenú Referencias circulares.
- Continúe revisando y corrija la referencia circular hasta que en la barra de estado ya no aparezca la palabra "Circular".
Hacer que Excel calcule cada celda de dicha referencia utilizando los resultados de la iteración anterior. Si no se cambia el valor predeterminado de la iteración, Excel detendrá los cálculos tras 100 iteraciones o después de que todos los valores en la referencia circular cambien menos de 0,001 entre iteraciones, lo que se cumpla en primer lugar.
Aplicando Referencia Circular al Mundo Profesional
En un mundo como el actual, donde todo repercute en todo, las empresas y los negocios también se ven afectados por esto, al hacer estimaciones o cálculos financieros existen muchas variables que afectan para determinar una sola. Y cada vez más se da el caso de variables que dependen de una que a la vez depende de ella, y así se provocan las referencias circulares. El poder calcular este tipo de cosas que manualmente resultaría extremadamente demoroso y a veces prácticamente imposible transforma a esta herramienta en una gran compañera.
Entender este tipo de herramientas nos lleva a mejorar la eficiencia de nuestro trabajo y a entender verdaderamente lo que estamos calculando. También pasa en el mundo empresarial que un mismo archivo de Excel es utilizado por muchas personas dentro de la organización (a veces alrededor de todo el mundo) y en el caso de que estos tengan referencias circulares se puede perder una gran cantidad de tiempo intentando hacer funcionar el archivo ya que al abrirlo aparece un mensaje de error sobre la imposibilidad de calcular las referencias circulares.
La localización del problema resulta más complicada cuando la referencia circular la ha efectuado otra persona. Al saber lo que significa y las formas de solucionarlo las personas que trabajan en los archivos serán más productivas y desperdiciarán menos tiempo.
Dado que a medida que avanza la tecnología es cada vez mas fácil compartir información (entiéndase archivos de Excel en este caso) estos errores se van haciendo más comunes y a la vez más costosos. En el marco de los negocios y las empresas muchas veces aparecerán problemas con variables dependientes unas de otras que provocaran el uso de las referencias circulares, y es importante saber cómo manejarlas y aprovecharlas como ventaja evitando que se transformen en complicaciones.
En este caso, un buen manejo de esta herramienta puede evitar que los 2500 trabajadores de una empresa global que utilizan la misma base de datos de clientes se ahorre 5 o 10 minutos cada vez que abren el libro de la base de datos. Esto además le ahorra tiempo a las personas de apoyo de tecnología que no tendrán que estar solucionando un problema tan pequeño y tan fácil de hacer cuando se sabe la forma.
Ejemplo
Para entenderlo mejor, vamos a mostrar un ejemplo:
El sueldo de un vendedor será un 20% de los beneficios que obtenga una empresa.
Por su parte, el beneficio de la empresa será igual a las ventas, menos los gastos y menos los sueldos. Sin embargo, el sueldo a su vez será el 20% del beneficio.
Así, vemos que el beneficio y el sueldo están interrelacionados, por lo que estamos en presencia de una referencia circular, ante lo cual, al realizar el cálculo sin activar ninguna opción de excel, se obtendrá el siguiente error (antes mencionado):
Para resolver este cálculo, resultado de una referencia circular, debemos ir al Botón de Office => Opciones de Excel => Fórmulas => Habilitar calculo iterativo.
De este modo, Excel calculará los resultados correctos para ambas celdas.
Y el resultado obtenido será el siguiente
Links a las fuentes
VIDEO
Grupo4:
Estefanía González Robles
Gabriela Guaña Montoya
Diego Larios Santa Cruz
Es un error muy recurrente a la hora de realizar cualquier tarea relacionada con negocios, por lo que es indispensable saber corregirlo. Esta función ayuda a eso.
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