Complementos que Necesita Todo Usuario Avanzado de Excel

Muchas veces las herramientas o funciones de Excel no tienen la solución exacta a lo que necesitamos. Los complementos son aplicación que permiten acceder a nuevas herramientas dentro de la plataforma, donde podremos encontrar nuevas aplicaciones dependiendo de nuestras necesidades o gustos.

¿Para qué sirven los complementos?
Permite obtener nuevas funcionalidades dentro del mundo Excel, donde se logra personalizar y cubrir necesidades individuales, que no necesita el usuario casual, por lo que el programa original no incorpora estas soluciones. Estos complementos son funciones que le dan al programa nueva vida, ya que se obtienen características, modificaciones, funciones y herramientas que expanden las capacidades de Excel dentro de nuevos ámbitos, otorgándole una mayor flexibilidad para enfrentar problemas que pueden variar desde acciones que se pueden ahora realizar en forma rápida y eficiente, hasta habilidades que antes no poseía.

Revisando algunos complementos de Excel

El listado completo, después del salto.

Trabajando con Pestañas: Office Tab Free Edition 6.5.

Este complemento brinda la capacidad de abrir, leer, editar y gestionar múltiples documentos de Office en una ventana con pestañas. Office Tab incluye pestañas para documentos de Word, libros de trabajo de Excel y presentaciones de PowerPoint. Tal como dicen sus desarrolladores "Usted puede utilizar fácilmente pestañas para cambiar entre conjuntos de documentos de la misma forma que en IE8, Firefox y Chrome, ahorrándole tiempo y brindándole orden y eficacia perfectos a su trabajo.”

Puede ser descargado desde aquí.

Automatizar Procesos: MTools Pro Excel Add-In 1.03.

Este complemento es un potente software, que multiplica la eficiencia del trabajo diario con Excel mediante la automatización de las tareas y procesos realizados frecuentemente.

Programa que puede ser descargado desde aquí:

Formato Condicional: Conditional Formatting for Excel 2.2.0.

Permite agregar "n" niveles de formato condicional. Es esencialmente útil para quienes trabajan con grandes cantidades de información y/o datos dinámicos; como por ejemplo: reportes de cotizaciones de acciones.

Puede ser descargado directamente del sitio de sus desarrolladores: Modeladvisor.

Complemento de Excel a Utilizar en el Ejemplo

Como demostración tomaremos el complemento denominado ASAP Utilities, el cual presenta una gran variedad de aplicaciones, permite un uso amigable para el usuario, además de contar con una versión que es de libre disposición para estudiantes y uso casero, el cual pueden descargar desde el sitio de sus creadores ASAP-Utilities.

Este complemento permite entre otras muchas utilidades:

• Copiar grandes cantidades de datos
• Conversiones a Excel sin cambios en los datos
• Proteger múltiples hojas
• Eliminar espacios en celdas con datos en ellas
• Borrar columnas vacías en extensas bases de datos
• Imprimir múltiples hojas de Excel en un solo trabajo de impresión
• Hacer visible múltiples hojas ocultas en un solo paso
• Eliminar columnas pares en una hoja de Excel
• Crear un hiperlink para cada hoja
• Entre otras

Una vez instalado el complemento presenta una pestaña propia dentro de las estándar con que cuenta Excel, donde podemos encontrar las opciones que presenta ASAP.

Pestaña de ASAP Utilities incorporado en Excel.

Es posible buscar herramientas y utilidades en forma activa, a través de la pestaña de ASAP en Excel, utilizando:

La cual abre la siguiente ventana de uso:

Lo cual hace mucho más fácil la utilización de las capacidades con que cuenta el complemento, al poder ingresar en la ventana de búsqueda lo que necesitamos realizar en Excel, ASAP nos presentará el conjunto de funciones que se ajusten a nuestro problema, podemos encontrar que no solo se presenta la herramienta sino que también una explicación más extensa sobre su funcionamiento.

Ejemplo práctico:

¿Cómo podemos a partir de datos en una hoja de Excel, crear distintas hojas con la información que deseamos en un solo paso?

Esto cubre la necesidad de expandir a varias hojas una base de datos donde solo necesitamos clusters específicos de la información, para realizar diferentes análisis y obtener distintos tipos de información desde una sola planilla de datos.

Podrán encontrar en este video, como realizar esta tarea de forma rápida y efectiva, quedando de manifiesto lo fácil que es de lograr al contar con el complemento correcto, en este caso ASAP:

 

Obteniendo la información separada en cada hoja, de forma de poder realizar análisis de forma independiente sin que se perturbe el resto de la información con que trabajamos, logrando mantener la integridad de la información original sin deterioros accidentales, y con la seguridad de que de ser necesario podremos contar con esta para nuevos estudios.

Links

• http://www.asap-utilities.com/
• http://www.dplot.com/excel-addin.htm
• http://www.digdb.com/
• http://www.add-ins.com/

Autor: Mauricio Valencia