SQL es la sigla para “Lenguaje de Consulta Estructurado” (Structured Query Language). Este lenguage
nos permite realizar consultas de distintas complejidades en una base de datos.
La estructura básica de una consulta realizada en Access es
la siguiente.
Tenemos estas 3 tablas a modo de ejemplo, E
(Empleado), S (Sucursal) y C (Cargo). De estas tablas queremos saber el RUT, Nombre, Apellido (tabla
Empleado), junto a su Nombre_Cargo
(tabla Cargo y cargo especificado) de la Dirección
de Sucursal (tabla Sucursal) “Huerfanos #78”. Al
general la consulta con el asistente, también podemos ver el código SQL
asociado (toda consulta realizada tiene un código SQL generado). El de la que
queremos hacer en esta ocasión lo podemos ver a continuación:
|
Vemos que la primera línea, SELECT, nos muestra TABLA.ATRIBUTO
(nombre de la tabla junto al atributo que queremos rescatar de esta). En la
línea FROM en este caso se hace
referencia a las tablas a utilizar (es común usar abreviaturas como S para llamar a la tabla SUCURSAL con la finalidad de minizar el código a utilizar,
lo que hace esto es renombrar la tabla para una mayor facilidad en el manejo de
los datos). En la última línea, WHERE,
se dan las especificaciones que necesitamos para que nuestra consulta sea lo
más certera posible (en este caso, se especifica que la dirección es Huerfanos #78 y el nombre del
cargo es Analista. También se define
como se relacionan las tablas entre si (atributo llave, por ejemplo con S.Id_Sucursal)=[E].[Id_Sucursal] decimos
que el atributo Id_Sucursal de la
tabla S en donde es llave, es el mismo
Id_Sucursal de la tabla E y es la forma en que ambas tablas se
relacionan).
Esta consulta nos arroja el siguiente resultado en Access:
UNION
Lo que hace la función unión es otorgar una forma
sencilla para poder trabajar con dos consultas y relacionarlas entre si.
Su estructura SQL básica sería más menos como lo
siguiente:
|
En esto podemos ver claramente como se UNEN 2 consultas que son independientes
entre si.
Según los
manuales de Microsoft, “Las consultas de selección que se combinan en una
consulta de unión deben tener el mismo número de campos de resultados, en el
mismo orden y con tipos de datos idénticos o compatibles. Cuando se ejecuta una
consulta de unión, los datos de cada conjunto de campos correspondientes se
combinan en un solo campo de resultados, de modo que los resultados de la
consulta tienen el mismo número de campos que cada una de las instrucciones
SELECT”.
Ejemplo: Sean las siguientes consultas SQL
Consulta 1:
SELECT [Nombre de compañía], [Ciudad]
FROM [Proveedores]
WHERE País="Argentina"
Consulta 2:
SELECT [Nombre de
compañía], [Ciudad]
FROM [Clientes]
WHERE País="Argentina";
Al usar la función UNION, deberíamos obtener los nombres de compañía y ciudades que se encuentran tanto en la tabla Proveedores como en la tabla Clientes y que son de Argentina.
INTERSECCION
Esta función, a diferencia de la anterior, funciona como un Y en lógica (la función UNION funciona como un O lógico). Para clarificar su uso veamos el siguiente ejemplo.
Supongamos que poseemos las siguientes tablas:
Tabla de Información de tiendas
INTERSECCION
Esta función, a diferencia de la anterior, funciona como un Y en lógica (la función UNION funciona como un O lógico). Para clarificar su uso veamos el siguiente ejemplo.
Supongamos que poseemos las siguientes tablas:
Tienda
|
Ventas
|
Fecha
|
Local 1
|
$15.000.000
|
21-04-2012
|
Local 2
|
$25.400.000
|
12-02-2012
|
Local 3
|
$30.000.000
|
15-03-2012
|
Local 4
|
$6.000.000
|
1-03-2012
|
Fecha
|
Ventas
|
17-03-2012
|
$5.350.000
|
15-03-2012
|
$2.340.000
|
27-04-2012
|
$12.750.000
|
Tabla de Ventas por Internet
Lo que haremos en este ejercicio será ver en que fecha se realizaron ventas tanto en el local físico como en internet, para lo cual debemos intersectar ambas tablas. Como aprendimos en conjuntos, al realizar una intersección, lo que rescatamos son los elementos en común en ambos conjuntos, lo que en este caso sería la fecha que se encuentre en ambas tablas. El resultado de dicha intersección es el siguiente:
Lo que haremos en este ejercicio será ver en que fecha se realizaron ventas tanto en el local físico como en internet, para lo cual debemos intersectar ambas tablas. Como aprendimos en conjuntos, al realizar una intersección, lo que rescatamos son los elementos en común en ambos conjuntos, lo que en este caso sería la fecha que se encuentre en ambas tablas. El resultado de dicha intersección es el siguiente:
Fecha
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15-03-2012
|
El código SQL asociado a esta consulta es el siguiente:
|
y como hacer esto en access????
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