Autor: Alfredo Delgado
Taiba
Más de alguna vez hemos tenido la necesidad de crear un
gráfico, desarrollarlo como un instrumento explicativo aplicable especialmente
a áreas del conocimiento tales como la estadística y la econometría, para
analizar tendencias y comportamientos de nuestras variables de interés. Sabemos
que Excel 2010 (y en mejor o peor nivel respecto a sus demás versiones,
dependiendo del usuario) podría ser de gran ayuda. Pero, ya, el gráfico está
realizado ¿Y ahora qué?
Excel 2010 proporciona variados estilos y diseños gráficos,
los cuales pueden mejorar sustancialmente la percepción de lo que se quiere
explicar con el gráfico, resaltar sus resultados y presentar la información
adecuadamente.
Dentro del formato,
encontramos diversos tipos de gráficos como lo son:
·
Gráficos de columna
·
Gráficos de líneas
·
Gráficos circulares
·
Gráficos de barra
·
Gráficos de Área
·
Gráficos XY (Dispersión)
·
Gráficos de cotizaciones
·
Gráficos de superficie
·
Gráficos de Anillos
·
Gráficos de Burbuja
·
Gráficos Radiales
Además, el ítem formato
permite personalizar el área del
gráfico (click derecho sobre el
gráfico, luego click izquierdo en formato
del área del gráfico), vale decir, aspectos visuales tales como:
·
Relleno
·
Color de borde
·
Estilos de borde
·
Sombra
·
Formato 3D
Además, se puede dar formato a otros aspectos de los
graficos, tales como:
·
A ejes: click derecho sobre los componentes de
los ejes del gráfico
·
A series de datos: click derecho sobre las
representaciones gráficas (líneas, barras, etc., según el tipo de gráfico
seleccionado) de las variables.
Al momento de tener creado un gráfico, Excel 2010 nos ofrece
herramientas de edición, los cuales
nos permiten modificar los gráficos para permitir un mayor ajuste a la
información que el usuario necesita y desea mostrar.
Dentro de la edición
de un gráfico en Excel 2010, tenemos los siguientes elementos que se pueden
editar:
·
Título del grafico
·
Título de los ejes
·
Leyenda
·
Líneas de división
·
Área de trazado (el fondo), planos laterales y
plano inferior
Ejemplo Aplicado
Para ejemplificar la utilidad de la edición y formato de
gráficos en Excel 2010, mostraré una base de datos comercial obtenida de una
página web. La empresa Z desea analizar los datos (mensuales y anuales)
obtenidos desde el año 2003 al 2007. Estos datos son: ventas, ventas acumuladas
y TAM (suma de las ventas del mes actual más las acumuladas de los últimos doce
meses, a lo que se le resta la cifra de ventas del año anterior durante ese
mismo mes).
Elementos como color
de línea dentro de formato de serie
de datos permite que las líneas que representan las ventas se diferencien
entre mensuales, acumulados y el TAM.
Esto resulta tremendamente útil al momento de diferenciar las gráficas de cada uno de los conceptos asociado a las ventas.
Otro ejemplo, se puede ver claramente en los ejes. Gracias a
las herramientas de Excel 2010, se puede definir las variables de los ejes y
modificar su formato, tamaño del texto, rellenos, colores, etc.
Como podemos ver, Excel 2010 nos ofrece una amplia gama de
opciones que nos permiten crear un gráfico amigable a la vista, que explique la
información de la manera que el creador lo desea y que se pueda visualizar un
análisis más detallado de las variables y su comportamiento.
Links de
referencias
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