Realizar conexión entre Excel y Access

La mayoría de las veces hemos utilizado programas para realizar tareas que requieren características distintas. Es por esto que creemos que es importante y útil entender las relaciones que existen entre los distintos programas, lo que nos ayudará a ser profesionales más íntegros. En esta oportunidad,...

Leer más...

Crear Macros en Access

En este vídeo tutorial, describiremos paso a paso cómo crear una macro en versiones de Access actuales (a partir del año 2010). En primer lugar, es importante saber qué son las macros, y para qué sirven. Las macros son un conjunto de instrucciones programadas digitalmente, las cuales automatizan operaciones, eliminando así tareas repetitivas y realizando cálculos complejos en un corto espacio de...

Leer más...

Listas Desplegables Anidadas en Access

   En el siguiente post aprenderemos a crear Listas Desplegables Anidadas en el programa de Access de forma dinámica y sencilla.    Las listas desplegables nos ayudan a facilitar la forma en que se muestra y maneja la información, de manera que sea más amigable para el usuario...

Leer más...

Texto en Columnas

EN muchas ocasiones, se reciben base de datos con mucha informacion en una sola celda. Una forma de separarlo, seria con distintas formulas de excel, pero con la herramienta de Texto en COlumnas, se puede realizar de forma mas dinamica y rapida, logrando separar una celda en varias. En el siguiente tutorial, veremos de forma completa la herramienta Texto en columnas, algunos usos y sus diferencias...

Leer más...

Métodos de Control y Seguridad Excel

En este vídeo tutorial se pretende dar a conocer funciones de Excel relacionadas con la seguridad. Existen diversas medidas que permiten proteger y controlar la información con la que se está trabajando ayudando a resguardar la integridad de los datos, proteger un libro y discriminar entre usuarios. Se utilizan tres métodos: 1. Proteger celdas, para que se modifiquen de acuerdo a un formato preestablecido;...

Leer más...

Correspondencia entre Word y Excel

Correspondencia entre Word y Excel: Un caso aplicado a los negocios y organizaciones. En el siguiente apartado enseñaremos una forma fácil y didáctica para difundir información de manera masiva a distintos destinatarios, que sea personalizada pero sin tener que escribir un archivo para cada uno...

Leer más...

Tablas Dinámicas: Generar Tablas en Hojas Separadas según Filtro

Aplicación de Tablas Dinámicas: Generar Tablas en Hojas Separadas Según Filtro  En este vídeo tutorial, se pretende enseñar de manera didáctica los pasos a seguir para realizar una tabla dinámica. Esta herramienta es útil para analizar y resumir grandes cantidades de datos, mediante operaciones de filtro, aplicación de funciones entre atributos, agrupación de datos, entre otras cosas....

Leer más...

Como usar los campos multivaluados en Access

Campos Multivaluados Los campos Multivaluados de Access corresponden a una de las propiedades de campo, la cual permite crear un registro que contiene varios valores. Esto puede ser muy útil cuando algún atributo de la base de datos posee más de una característica a la vez, por ejemplo, registros de clientes que tengan más de un mail asociado.  Para un mayor entendimiento, se presenta...

Leer más...

Función Indice en Excel

La función índice tiene por finalidad ayudar en la búsqueda de datos y así devolver un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. Esta función cuenta con dos modalidades para realizar estas búsquedas: la primera es la forma matricial y la segunda es la referencial. Forma referencial: INDICE(matriz; núm_fila; núm_columna) matriz: Hace relación al rango o matriz (cuadrilátero...

Leer más...